（一）新增操作員要注意自行輸入密碼

　　系統會預設一個操作員，通常取名為SYSTEM或MANAGER之類，這也是系統中權限最高的系統管理員，正式啟用系統時應將該用戶名更改為系統管理員，并加上密碼。如需要上機操作的會計不只一個，則應增加操作員，并為每個用戶確定相應的權限，新增加的操作員的密碼須由新增操作員自行輸入，以便分清責任。

　�。ǘ�）要注意充分利用自動轉賬憑證功能

　　自動轉賬憑證設置雖不是一個必選項，但利用自動轉賬功能無疑能提供極大的便利。在單位的會計業務中，常有固定對應關系的記賬憑證，且其數據來源于已輸入系統的記賬憑證。如每月均需結轉的損益類科目，在月末所有收入、成本費用憑證輸入、登記入賬后，須匯總結轉至類似本年利潤一類的科目，自動轉賬憑證能自動匯總指定科目的發生額或余額并自動生成一張轉賬憑證。在使用該功能前須進行必要的參數設置，包括轉出科目和轉入科目，以及匯總數據的性質（余額、發生額），注意轉出科目可設置多個，但轉入科目只能設一個。

　�。ㄈ�）設置報表時應注意根據用戶手冊中公式的格式正確設置取數公式

　　會計報表是會計工作流程中的最后一個環節，在會計軟件中通常都預置了通用會計報表，但除通用會計報表外，單位一定還需要其他報表，這些報表是無法預置的，需要用戶自已完成設置。報表通常由表標題、表頭、表體、表尾四部分組成，其中表體的設置是關鍵所在。表體中有兩類數據，一類是固定的表項目，另一類是變動的數值性數據。數值性數據須設置取數公式從賬簿、其他報表中取來，隨賬簿中的數據變化而變化。取數公式的格式在不同公司的會計軟件產品各不相同，必須參考會計軟件所屬的用戶操作手冊。