假設要實現在合計項和小計項不能輸入數據，由公式自動計算。
　　首先，輸入文字及數字，在合計項F4至F7單元格中依次輸入公式：=SUM (B4∶E4)、=SUM(B5∶E5)、=SUM(B6∶E6)、=SUM(B7∶E7)，在小計項B8至F8單元格中依次輸入公式：=SUM(B4∶B7)、=SUM(C4∶C7)、=SUM(D4∶D7)、=SUM(E4∶E7)、=SUM(F4∶F7)。在默認情況下，整個表格的單元格都是鎖定的，但是，由于工作表沒有被保護，因此鎖定不起作用。
　　選取單元格A1∶F8，點擊“格式→單元格”選單，選擇“保護”選項，消除鎖定復選框前的對勾，單擊確定。然后，再選取單元格F4∶F7和B8∶F8，點擊“格式→單元格”選單，選擇“保護”選項，使鎖定復選框選中，單擊確定，這樣，就把這些單元格鎖定了。接著，點擊“工具→保護→保護工作表”選單，這時，會要求你輸入密碼，輸入兩次相同的密碼后，點擊確定，工作表就被保護起來了，單元格的鎖定也就生效了。今后，可以放心地輸入數據而不必擔心破壞公式。如果要修改公式，則點擊“工具→保護→撤消保護工作表”選單，這時，會要求你輸入密碼，輸入正確的密碼后，就可任意修改公式了