1.不知道您問的是用軟件結賬前還是結賬后應做的事情，如果是結賬前，請將本期發生的全部業務全部做憑證，應當結轉的憑證全部結轉，用軟件生成的憑證附件全部打印，本期的全部憑證經復核后記賬，然后結賬。
2.結賬后應將本期的憑證全部打印并按照順序裝訂，各種報表根據您單位的實際情況分別處理，有的可以打��；有的可以導出為EXCEL格式；有的則不需處理，只是在以后需要時查看。賬本不需要打印，年末一次打印裝訂。
3.本期的財務數據應當進行備份，可以根據您單位的實際情況選擇本地硬盤、網絡硬盤、光盤等渠道進行備份。
特別注意：備份工作在平時工作時要隨時進行，以免發生不測��！