
八、優選法
為了能較快的查出錯賬,必須在各種查錯賬方法上進行優選和在查錯賬的程序上進行優選:
1.查錯賬方法上的優選,首先根據錯賬差數進行分析,適用哪種方法的就采用哪種方法,適用兩種方法以上的應按“先易后難、先逆查后順查”的優選程序進行。查錯賬方法選擇當否與查錯賬速度有關。
2.查錯賬的程序上也要用優選法,就是在查賬時間的程序上先查什么時間較好,這要看企業大小而定,一般采用三分法。如某企業一月份資產負債表不平衡,如差數是資產方多1001元。本月記賬憑證共三冊共1-30號,那么就將第一冊1-10號的各科目余額先進行試算是否平衡,若不平衡,差數也是1001元,這說明錯賬就發生在第一冊1-10號的賬上若1至10號是平衡的,這說明錯賬在11號憑證以后的賬上,那么再將第二冊11-20號上的總賬各科目余額進行試算,試算后即可確定,錯賬究竟發生在第二冊11至20號憑證上呢還是在第三冊21至30號憑證上了,這樣錯賬的目標縮小了,就便于集中精力在小范圍中查找錯賬,就容易查找。