如果您是一位會計人員，您總是希望財務軟件在功能上能夠針對本企業的核算過程；如果您是一名軟件開發者，您總是希望自己所開發的軟件具有較強的通用性。但是針對性和通用性有時是一對矛盾，對于這種情況，我們應當如何處理其關系呢？財務軟件的功能固然要適應企業的核算過程，那么，企業的核算方式是不是也有必要向軟件功能來靠攏一下呢？一種成熟的商品化財務軟件在其開發過程中都要經過細致周密的規劃設計、反復嚴格的檢驗測試等過程，其中匯集了許多企業的先進核算經驗和一大批優秀人才的智慧，有其嚴密的結構體系和對問題的完整解決方案，這些決不是個別企業所能動做到的。因此，對于用戶提出的個性要求，我們必須首先加以認真分析，看是否確實有個性的必要，如果我們能確信軟件功能上不存在什么問題，我們應當建議用戶積極采用軟件提供的核算方式。有用戶曾抱怨我們的材料核算系統結構體系太復雜，細節問題太多，看起來根本不象像他們的核算方法，以至于感到無從下手。后來，筆者建議他們按照軟件提供的方法一步步去做，結果不僅很快用了起來。而且還借助軟件周密嚴謹的全過程核算和強大的交叉稽核功能，徹底根除以往材料采購管理不完善、報帳入庫不及時和權限責任劃分不清的弊病，收到了意想不到的效果。
現在的管理型和決策型財務軟件都具有一定的智能性，當某一項業務發生時，系統要對其合法性進行校驗，如果不滿足規定的條件，軟件就會拒絕處理，并提示用戶進行修改，從而達到把不僉業務杜絕在發生階段的目的。如果企業使用了管理型及決策型財務軟件，那么，其會計核算工作就不再是一種完全被動性的事后核算，而是一種集事中控制和一前預測于一體的主動性核算過程，只有這樣，才能充分發揮財務軟件在推進企業管理智能化和促進企業決策科學化中的重要作用。因此，企業衽會計電算化時一守要指導眼光放遠，切不可墨守成規，要敢于打破傳統核算方式的束縛，積極地采納商品化軟件中先進的核算方法，這樣才能達到實行電算化的根本目的。
以上所談及軟件功能與企業核算要求的關系問題都是從總體上而言的，財務軟件功能與具體化企業核算之間的細小差別民總是客觀存在的。為了解決這些細節問題，有的財務軟件創造性地采用了“平臺”式解決方法，把這些細節問題交給用戶自行處理，以使軟件功能更好地符合企業的核算要求。
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