
自動轉帳分錄定義問題
進入總帳模塊后,點擊系統設置下拉菜單的“自動轉帳分錄定義”,出現一張憑證格式“自動憑證”,在這里可以定義自動轉帳憑證。
如:結轉銷售收入,借:銷售收入/貸:本年利潤!痉咒浱枴渴亲詣訋С鰜淼;【分錄名稱】:填“結轉銷售”;【摘要欄】:“結轉銷售”;【科目】欄:按F2,選“501銷售收入”;【金額來源公式】攔:右鍵,【取數函數】選“KMYE總帳科目余額取數函數”;【取數方向】選“MD期末貸方余額”;確定,【代碼選擇窗口】點“損益”,點501銷售收入,確定,回車,到【科目】欄,點F2,選“321本年利潤”,回車到【借/貸】欄,按F8,借轉換為貸,回車到【金額來源公式】攔,右鍵,【取數函數選】“ZDDP憑證對平函數”,存盤。本自動轉帳分錄到此定義完畢,在以后的憑證錄入時點自動憑證就可以調用。
再如,結轉管理費用。借:本年利潤 / 貸:管理費用(各明細)[這里介紹智能推進]。 點擊系統設置下拉菜單的【自動轉帳分錄定義】,出現【自動憑證】后,【摘要】欄:結轉“管理費用”;科目欄:按F2,選“321本年利潤”;【金額來源公式】攔:右鍵取數函數選“ZDDP憑證對平函數”;確定,回車,到【科目】欄,點【智能推進】,出現分錄智能推進對話框,【摘要】:結轉“管理費用”;【科目代碼】:“521管理費用”,回車,【憑證借貸】,選憑證貸方分錄,【取數方向】,選期末借方余額,點【確定】,回到自動憑整窗口,這時即可看到系統已把“管理費用下的各明細科目的取數函數自動生成在金額來源欄,點存盤。本自動轉帳分錄到此定義完畢,在以后的憑證錄入時點自動憑證即可調用。
安易V5在自動轉帳分錄定義中給出五個取數函數和六個取數方向
一、取數函數
1、KMYE;表示從總帳科目余額提取數據
2、BMYE;表示從部門總帳科目余額提取數據
3、XMYE;表示從項目總帳科目余額提取數據
4、WLYE;表示從往來總帳科目余額提取數據
5、ZDDP;表示憑證自動對平,就是取所編制的憑證中其他科目的金額對平填入本科目金額欄中。
其中:2、3、4是實行部門核算、項目核算、往來核算時要使用的取數函數,這里重點探討5、ZDDP憑證對平函數。
如:結轉管理費用、銷售成本等,分錄是:
借:本年利潤
貸:銷售成本
貸:管理費用
在這里【本年利潤】就可以用ZDDP憑證對平函數,它會把管理費用、銷售成本等科目的金額自動合計對平到【本年利潤】科目的金額欄中。
二、取數方向
1、MJ;表示從期末借方余額提取數據
2、MD;表示從期末貸方余額提取數據
3、JF;表示提取期末借方本期發生額數據
4、DF;表示提取期末貸方本期發生額數據
5、JL;表示提取期末借方累計發生額數據
6、D;L表示提取期末借方累計發生額數據
這里重點討論MJ、MD、JF、DF取數問題。
1、MJ;表示從期末借方余額提取數據與3、JF;表示提取期末借方本期發生額數據是不同的,有些朋友對這兩個取數方向認識不到位,混淆了MJ與JF的概念,MJ表示期末借方余額,JF表示本期借方發生額,殊不知,借方余額與借方發生額有所不同,如,“管理費用”本期借方發生額10000元,本期貸方發生額(沖減某費用500元記在貸方),那么,它的借方余額就是9500元,如果取JF的數據就是10000元,而其期末余額在借方,是9500元,所以在這里取數方向應是MJ。
自動轉帳分錄定義問題
進入總帳模塊后,點擊系統設置下拉菜單的“自動轉帳分錄定義”,出現一張憑證格式“自動憑證”,在這里可以定義自動轉帳憑證。
如:結轉銷售收入,借:銷售收入/貸:本年利潤!痉咒浱枴渴亲詣訋С鰜淼;【分錄名稱】:填“結轉銷售”;【摘要欄】:“結轉銷售”;【科目】欄:按F2,選“501銷售收入”;【金額來源公式】攔:右鍵,【取數函數】選“KMYE總帳科目余額取數函數”;【取數方向】選“MD期末貸方余額”;確定,【代碼選擇窗口】點“損益”,點501銷售收入,確定,回車,到【科目】欄,點F2,選“321本年利潤”,回車到【借/貸】欄,按F8,借轉換為貸,回車到【金額來源公式】攔,右鍵,【取數函數選】“ZDDP憑證對平函數”,存盤。本自動轉帳分錄到此定義完畢,在以后的憑證錄入時點自動憑證就可以調用。
再如,結轉管理費用。借:本年利潤 / 貸:管理費用(各明細)[這里介紹智能推進]。 點擊系統設置下拉菜單的【自動轉帳分錄定義】,出現【自動憑證】后,【摘要】欄:結轉“管理費用”;科目欄:按F2,選“321本年利潤”;【金額來源公式】攔:右鍵取數函數選“ZDDP憑證對平函數”;確定,回車,到【科目】欄,點【智能推進】,出現分錄智能推進對話框,【摘要】:結轉“管理費用”;【科目代碼】:“521管理費用”,回車,【憑證借貸】,選憑證貸方分錄,【取數方向】,選期末借方余額,點【確定】,回到自動憑整窗口,這時即可看到系統已把“管理費用下的各明細科目的取數函數自動生成在金額來源欄,點存盤。本自動轉帳分錄到此定義完畢,在以后的憑證錄入時點自動憑證即可調用。
安易V5在自動轉帳分錄定義中給出五個取數函數和六個取數方向
一、取數函數
1、KMYE;表示從總帳科目余額提取數據
2、BMYE;表示從部門總帳科目余額提取數據
3、XMYE;表示從項目總帳科目余額提取數據
4、WLYE;表示從往來總帳科目余額提取數據
5、ZDDP;表示憑證自動對平,就是取所編制的憑證中其他科目的金額對平填入本科目金額欄中。
其中:2、3、4是實行部門核算、項目核算、往來核算時要使用的取數函數,這里重點探討5、ZDDP憑證對平函數。
如:結轉管理費用、銷售成本等,分錄是:
借:本年利潤
貸:銷售成本
貸:管理費用
在這里【本年利潤】就可以用ZDDP憑證對平函數,它會把管理費用、銷售成本等科目的金額自動合計對平到【本年利潤】科目的金額欄中。
二、取數方向
1、MJ;表示從期末借方余額提取數據
2、MD;表示從期末貸方余額提取數據
3、JF;表示提取期末借方本期發生額數據
4、DF;表示提取期末貸方本期發生額數據
5、JL;表示提取期末借方累計發生額數據
6、D;L表示提取期末借方累計發生額數據
這里重點討論MJ、MD、JF、DF取數問題。
1、MJ;表示從期末借方余額提取數據與3、JF;表示提取期末借方本期發生額數據是不同的,有些朋友對這兩個取數方向認識不到位,混淆了MJ與JF的概念,MJ表示期末借方余額,JF表示本期借方發生額,殊不知,借方余額與借方發生額有所不同,如,“管理費用”本期借方發生額10000元,本期貸方發生額(沖減某費用500元記在貸方),那么,它的借方余額就是9500元,如果取JF的數據就是10000元,而其期末余額在借方,是9500元,所以在這里取數方向應是MJ。
詳細啊