進入總帳模塊后,點擊系統設置下拉菜單的“自動轉帳分錄定義”,出現一張憑證格式“自動憑證”,在這里可以定義自動轉帳憑證。
結轉管理費用。借:本年利潤 / 貸:管理費用(各明細)[這里介紹智能推進]。 點擊系統設置下拉菜單的【自動轉帳分錄定義】,出現【自動憑證】后,【摘要】欄:結轉“管理費用”;科目欄:按F2,選“321本年利潤”;【金額來源公式】攔:右鍵取數函數選“ZDDP憑證對平函數”;確定,回車,到【科目】欄,點【智能推進】,出現分錄智能推進對話框,【摘要】:結轉“管理費用”;【科目代碼】:“521管理費用”,回車,【憑證借貸】,選憑證貸方分錄,【取數方向】,選期末借方余額,點【確定】,回到自動憑整窗口,這時即可看到系統已把“管理費用下的各明細科目的取數函數自動生成在金額來源欄,點存盤。本自動轉帳分錄到此定義完畢,在以后的憑證錄入時點自動憑證即可調用