安易推出的免費財務軟件很適合小型企業使用,軟件體積很小,可以在U盤里使用。免費軟件有兩個版本,一個是V5版,一個是V7版。V7版自帶數據庫,體積較V5版稍大,在調用程序前需先調用數據庫。本人經過試用,覺得V7版和V5版的功能基本一樣,只是采用的數據庫不同,所以,對于一般小企業還是使用V5版更方便一些。安易的這兩款免費財務軟件足以滿足一般小企業的要求,關鍵是免費且可以通過U盤在任何一臺電腦上使用,方便實用。
當然,一般免費軟件都會有一定的功能限制,安易免費財務軟件的主要功能限制是憑證數量的限制和報表使用期限的限制。憑證數量限制為每月100張,超過100張憑證則不受理。此限制很容易解決,一般小企業每月憑證數量很少會超過100張,即使個別月份超過100張,也不會超過太多,軟件雖然限制了憑證數量,但并未限制每張憑證的分錄數量,所以,完全可以合并一部分憑證,制作成幾張較大的憑證,使其憑證張數不超過100張。至于報表使用期限的限制則完全可以不預理會,因為,完全可以不使用它的報表系統。我們可以用ECXEL電子表制作出報表模板,通過財務軟件以EXCEL方式導出科目余額表(可以選擇科目級別),然后復制到報表工作簿,用幾個簡單的公式就可計算會計報表。如果使用的科目沒有變化的話,第一次制作好公式后保存模板,以后每月將科目余額表復制至同一位置后即可自動產出會計報表,是不是也很方便?
當然,軟件也存在一些小的BUG,但不影響使用,在使用過程中加以注意就是了。經過我試用,覺得有以下問題要注意:
一、初始化錄入期初數據時只顯示末級科目,所以,在錄入結束后應調用科目余額表對照檢查一下是否有誤,若有誤,返回更正即可。
二、項目、客戶(供應商)往來在查詢時不顯示分類(大類)數據,解決的方法是不分類,若需要分類,則以設置二級科目的方式歸集。
三、自動憑證的數據不正確,主要是丟失了高位數,但當鼠標分錄行時,憑證的左下方顯示其正確數據,照其修改一下即可。
總之,對于小企業和兼職會計人員來說,這免費的午餐還是值得的。