自動轉帳分錄定義問題詳解[安易免費財務軟件交流論壇]

樓主

自動轉帳分錄定義問題詳解

自動轉帳分錄定義問題
進入總帳模塊后,點擊系統設置下拉菜單的“自動轉帳分錄定義”,出現一張憑證格式“自動憑證”，在這里可以定義自動轉帳憑證。
如：結轉銷售收入，借：銷售收入/貸：本年利潤�！痉咒浱枴渴亲詣訋С鰜淼模弧痉咒浢Q】：填“結轉銷售”；【摘要欄】：“結轉銷售”；【科目】欄：按F2，選“501銷售收入”；【金額來源公式】攔：右鍵，【取數函數】選“KMYE總帳科目余額取數函數”；【取數方向】選“MD期末貸方余額”；確定，【代碼選擇窗口】點“損益”，點501銷售收入，確定，回車，到【科目】欄，點F2，選“321本年利潤”，回車到【借/貸】欄，按F8，借轉換為貸，回車到【金額來源公式】攔，右鍵，【取數函數選】“ZDDP憑證對平函數”，存盤。本自動轉帳分錄到此定義完畢，在以后的憑證錄入時點自動憑證就可以調用。
再如，結轉管理費用。借：本年利潤 / 貸：管理費用（各明細）[這里介紹智能推進]。點擊系統設置下拉菜單的【自動轉帳分錄定義】,出現【自動憑證】后，【摘要】欄：結轉“管理費用”；科目欄：按F2，選“321本年利潤”；【金額來源公式】攔：右鍵取數函數選“ZDDP憑證對平函數”；確定，回車，到【科目】欄，點【智能推進】，出現分錄智能推進對話框，【摘要】：結轉“管理費用”；【科目代碼】：“521管理費用”，回車，【憑證借貸】，選憑證貸方分錄，【取數方向】，選期末借方余額，點【確定】，回到自動憑整窗口，這時即可看到系統已把“管理費用下的各明細科目的取數函數自動生成在金額來源欄，點存盤。本自動轉帳分錄到此定義完畢，在以后的憑證錄入時點自動憑證即可調用。

第 2 樓

安易V5在自動轉帳分錄定義中給出五個取數函數和六個取數方向
一、取數函數
   1、KMYE；表示從總帳科目余額提取數據
   2、BMYE；表示從部門總帳科目余額提取數據
   3、XMYE；表示從項目總帳科目余額提取數據
   4、WLYE；表示從往來總帳科目余額提取數據
   5、ZDDP；表示憑證自動對平，就是取所編制的憑證中其他科目的金額對平填入本科目金額欄中。
其中：2、3、4是實行部門核算、項目核算、往來核算時要使用的取數函數，這里重點探討5、ZDDP憑證對平函數。
   如：結轉管理費用、銷售成本等，分錄是：
借：本年利潤
貸：銷售成本
貸：管理費用
在這里【本年利潤】就可以用ZDDP憑證對平函數，它會把管理費用、銷售成本等科目的金額自動合計對平到【本年利潤】科目的金額欄中。
二、取數方向
   1、MJ；表示從期末借方余額提取數據
     2、MD；表示從期末貸方余額提取數據
     3、JF；表示提取期末借方本期發生額數據
     4、DF；表示提取期末貸方本期發生額數據
     5、JL；表示提取期末借方累計發生額數據
     6、D；L表示提取期末借方累計發生額數據
這里重點討論MJ、MD、JF、DF取數問題。
1、MJ；表示從期末借方余額提取數據與3、JF；表示提取期末借方本期發生額數據是不同的，有些朋友對這兩個取數方向認識不到位，混淆了MJ與JF的概念，MJ表示期末借方余額，JF表示本期借方發生額，殊不知，借方余額與借方發生額有所不同，如，“管理費用”本期借方發生額10000元，本期貸方發生額（沖減某費用500元記在貸方），那么，它的借方余額就是9500元，如果取JF的數據就是10000元，而其期末余額在借方，是9500元，所以在這里取數方向應是MJ。
MD與DF與此類同，不再贅述。