
安易V5在自動轉帳分錄定義中給出五個取數函數和六個取數方向
一、取數函數
1、KMYE;表示從總帳科目余額提取數據
2、BMYE;表示從部門總帳科目余額提取數據
3、XMYE;表示從項目總帳科目余額提取數據
4、WLYE;表示從往來總帳科目余額提取數據
5、ZDDP;表示憑證自動對平,就是取所編制的憑證中其他科目的金額對平填入本科目金額欄中。
其中:2、3、4是實行部門核算、項目核算、往來核算時要使用的取數函數,這里重點探討5、ZDDP憑證對平函數。
如:結轉管理費用、銷售成本等,分錄是:
借:本年利潤
貸:銷售成本
貸:管理費用
在這里【本年利潤】就可以用ZDDP憑證對平函數,它會把管理費用、銷售成本等科目的金額自動合計對平到【本年利潤】科目的金額欄中。
二、取數方向
1、MJ;表示從期末借方余額提取數據
2、MD;表示從期末貸方余額提取數據
3、JF;表示提取期末借方本期發生額數據
4、DF;表示提取期末貸方本期發生額數據
5、JL;表示提取期末借方累計發生額數據
6、D;L表示提取期末借方累計發生額數據
這里重點討論MJ、MD、JF、DF取數問題。
1、MJ;表示從期末借方余額提取數據與3、JF;表示提取期末借方本期發生額數據是不同的,有些朋友對這兩個取數方向認識不到位,混淆了MJ與JF的概念,MJ表示期末借方余額,JF表示本期借方發生額,殊不知,借方余額與借方發生額有所不同,如,“管理費用”本期借方發生額10000元,本期貸方發生額(沖減某費用500元記在貸方),那么,它的借方余額就是9500元,如果取JF的數據就是10000元,而其期末余額在借方,是9500元,所以在這里取數方向應是MJ。
MD與DF與此類同,不再贅述。
以上內容真是太感謝了!
一定要好好消化