財務分析和經營分析中經常要用到圖表，因為圖表比表格更直觀、也顯得更專業。作為財務人員，尤其是財務分析崗位和財務經理，Excel圖表的制作是其必須掌握的一項技能。本篇文章介紹財務分析常用圖表的制作方法。計劃分兩篇講解常用圖表的制作。本篇按由易到難的順序介紹五個常用圖表的制作：

        一、顯示最高、最低、平均價格的價格走勢圖。

1、D2單元格輸入公式=IF(OR(B2=MAX($B$2:$B$11),B2=MIN($B$2:$B$11)),B2,#N/A)，下拉填充到D3：D13；

2、選定A1：D13區域，【插入】菜單－－圖表，圖表類型選“折線圖”；

3、選定“最大最小值”系列，右鍵，圖表類型，將圖表類型改成散點圖；

4、選定“平均價格”系列，右鍵，圖表類型，將圖表類型改成散點圖；

5、選定“平均價格”系列，右鍵，數據系列格式－－誤差線X，將誤差設成負偏差，誤差量設成自定義：正的為12，負的為1；

6、選定“銷售價格”系列，右鍵，數據系列格式，將圖案選項卡中的線型的“平滑線”打上勾；

7、再根據個人的偏好將圖表美化一下。

二、業績完成情況對比圖；

制作步驟：

1、選定A1：C6區域，【插入】菜單－－圖表，圖表類型選“柱型圖”；

2、選定“預算收入”系列，數據系列格式，在“圖案”選項卡將其內部填充色設為無、在“系列次序”選項卡將預算收入下移排在實際收入后、在“選項”選項卡，將重疊比例設為100%；

3、根據個人偏好進行美化。

三、完成進度對比分析圖；

制作步驟：

1、選定A1：A7，E1：F7區域，【插入】菜單－－圖表，圖表類型選“柱型圖”；

2、制作步驟參見“業績達成比率”圖的制作；

3、選定“目標”數據系列，右鍵，數據系列格式。在“數據標志”選項卡將數據標簽包含值勾選上；

4、兩次單擊（不是雙擊）部門A的進度數據標簽，在工作表公式編輯欄輸入＝后，點選B2單元格，回車。即可看到部門A的進度數據標簽公式為“＝完成進度!$B$2”；

5、同理，依次將其他部門的進度數據標簽和目標數據標簽鏈接到相應單元格；

6、選定C1：C7單元格，將其拖入到圖表繪圖區（或復制粘貼），

7、再選定“時間進度”數據系列，右鍵，圖表類型，將其設為散點圖。

8、選定時間進度數據系列，右鍵，數據系列格式，在“誤差線X”選項卡將設置成正負偏差，偏差值為1.

8、根據個人偏好美化圖表。

四、更復雜的完成進度對比分析圖（子彈圖）；

制作步驟：

1、選定A1：F6單元格區域，【插入】菜單－－圖表，圖表類型選“堆積條型圖”；注意數據系列產生在列；

2、分別選定“實際”、“預算”數據系列，右鍵，將圖表類型更改為散點圖。

3、右鍵點擊左邊豎的分類軸“部門”，坐標軸格式，“刻度”選項卡，將“分類次序反轉”勾選上；

4、右鍵點擊右邊的次數值軸（Y軸），坐標軸格式，“刻度”選項卡，最大值設為5，最小值為0，主要刻度單位為1；

5、右鍵點擊數據系列，源數據，在“系列”選項卡，將“實際”數據系列的X值改為“=子彈圖!$B$2:$B$6”，Y值改為“=子彈圖!$G$2:$G$6”；

6、同理，將“預算”數據系列的X值改為“=子彈圖!$C$2:$C$6”，Y值改為“=子彈圖!$G$2:$G$6”；

7、選定“實際”數據系列，右鍵，數據系列格式，在“誤差線X”選項卡將設置成負偏差，誤差量的負偏差值設置為自定義“＝子彈圖!$B$2:$B$6”。

8、選定“預算”數據系列，右鍵，數據系列格式，在“誤差線Y”選項卡將設置成正負偏差，誤差量設置為定值0.2。

9、根據個人偏好美化圖表。

五、影響因素分析圖。

制作步驟：

1、選定A1：B9，D1：F9單元格區域，【插入】菜單－－圖表，圖表類型選“折線圖”；注意數據系列產生在列；

2、右鍵點擊任一數據系列，數據系列格式，在“圖案”選項卡將線型設置為無。在“選項”選項卡中將漲跌柱張勾選上；

3、依次將其他數據系列的線型設置為無。

4、將F2：F8拖入圖表區域，添加一新的數據系列ABC。

5、選定數據系列ABC，將其設置為散點圖。

6、選定數據系列ABC，右鍵，數據系列格式，在“誤差線X”設置為正偏差，誤差量為定值1。

7、選定“末點”數據系列，右鍵，數據系列格式，在數據標志選項卡，將數據標簽的“值”勾選上。再將數據標簽鏈接到相應單元格；

8、根據個人偏好美化圖表。