用Excel函數快速整理錯亂成績表

單位教務部門拿來Excel兩張工作表，要把“成績表”中成績列數據復制到“學生基本信息表”成績列中。我對照了兩個表，發現幾個難點。 　　

(1) “學生基本信息表”的姓名與“成績表”中的姓名不一樣，“學生基本信息表”中的“王一”在“成績表”中為“ 王　一”，出現了全角或半角空格。 　　

(2) “學生基本信息表”中王小平在“成績表”中無此人，即“學生基本信息表”的人數多于“成績表”的人數。 　　

(3) “成績表”中成績列為文本方式，且出現了全角數字。 　　

(4) 每個表的數據為幾千條。如果對“成績表”中的姓名列進行排序，把成績列進行復制粘貼到“學生基本信息表”中的成績列，出現錯位。 　　

我通過Excel函數SUBSTITUTE和LOOKUP來解決，將“學生基本信息表”和“成績表”進行了一些修改，實現將“成績表”中的數據復制到“學生基本信息表”中，并且保持最終表格的清爽和數據的正確。 　　

除去“成績表”中全角或半角空格 　　

首先，我要解決的問題是將“成績表”中姓名的空格去掉，讓“成績表”中的學生姓名顯示和“學生基本信息表”中的一樣。此時我利用替換公式 SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2，"半角空格 "，"")，"全角空格"，"")。在D2單元格輸入公式=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2，" "，"")，"　"，"")，然后在整個D列復制公式。選擇D列數據→進行復制，再選擇A列所有數據→選擇性粘貼→值和數字格式。 　　

轉化“成績表”中成績列為數字 　　

刪除了空格，下面的工作就是將“成績表”中的數字規范為半角形式。同樣利用函數SUBSTITUTE。在E2單元格輸入公式= (SUBSTITUTE(C2，"。"，"."))*1，其中SUBSTITUTE(C2，"。"，".")表示句號“。”轉化為點號“.”，“*1”表示轉化為數字。然后在E列復制公式。同樣進行選擇性粘貼。選擇E列數據→進行復制，再選擇C列所有數據→選擇性粘貼→值和數字格式。刪除“成績表”中D 列、E列。 　　

復制“成績表”中數據到“學生基本信息表” 　　

最后一步就是復制“成績表”中的數據到“學生基本信息表”了，但是我們不能簡單地利用復制粘貼來實現，因為我們的這個具體案例中包含沒有成績的同學，所以為了數據的正確性，我們知道查詢函數LOOKUP有一個特性就是在查詢結束后會在指定的區域返回查詢結果，我就用它來達到復制“成績表”中數據的效果。 　　

其語法為LOOKUP(lookup_value，lookup_vector，result_vector)。其中Lookup_value為要查找的數值，Lookup_vector為只包含一行或一列的區域，且必須按升序排列，否則要返回錯誤，Result_vector 返回只包含一行或一列的區域。 　　

如果函數LOOKUP找不到lookup_value，則查找lookup_vector中小于或等于lookup_value的最大數值，如果 lookup_value 小于lookup_vector 中的最小值，函數LOOKUP 返回錯誤值 #N/A，利用這個特性，我們把公式改為=LOOKUP(1，0/(條件)，引用區域)，條件——產生的是邏輯值True、False數組，0 /True=0，0/false=#DIV0!，即Lookup的第2參數便是由0、#DIV0!組成的數組(都比1小)，如果找到滿足條件，就返回對應行引用區域的值;如果沒有找到滿足條件的記錄則返回#N/A錯誤，從而實行精確查找。 　　

在“學生基本信息表”中D2輸入公式=LOOKUP(1，0/(成績表!A$2:A$5=B2)，成績表!C$2:C$5)。在沒找到數據的一欄出現了#N/A，影響了表格的美觀。稍微改進一下，利用ISNA函數判斷是否為#N/A，如果是，設置為空。 　　

因此在D2輸入公式=IF(ISNA(LOOKUP(1，0/(成績表!A$2:A$5=B2)，成績表!C$2:C$5))，""，LOOKUP(1，0/(成績表!A$2:A$5=B2)，成績表!C$2:C$5))，這樣#N/A不會出現在單元格中，最后在D列進行公式復制即可。

在Word 2003中粘貼Excel數據

用戶在將Excel中的數據復制到word2003文檔中時，會遇到丟失小數位數或格式不符合要求的情況。

例如：將Excel中的整數數字設置為帶2位小數的格式，如果僅選中數字并將其復制到Word中，則小數點后的數字將消；如果選中數字所在的單元格并將其復制到Word中，則會連同在Excel中設置的格式一同被粘貼。

用戶可以借助Word2003的“選擇性粘貼”功能進行有選擇地粘貼，以Excel2003和Word2003為例，操作步驟如下所述：

第1步，在Excel2003中選中數據所在的單元格，并依次單擊“編輯”→“復制”菜單命令。

第2步，打開word2003文檔窗口，依次單擊“編輯”→“選擇性粘貼”菜單命令。

第3步，在打開的“選擇性粘貼”對話框中，選中“形式”列表中的“無格式文本”選項，并單擊“確定”按鈕即可

如何利用Excel求解方程

Excel的特別功能 Excel不但統計數據功能強大，用它來解方程也是個不錯的方法，它可以快速地解出一元一次方程，多元一次方程甚至可以迅速的求解高次方程。我們以10x-10=110這個方程為例。

先來看看用Excel求解一元一次方程的方法新建一個Excel文檔，使用A1單元格放置未知數x，先什么都不填，使這個單元格保持空白。將x的系數10填入A3單元格，將等號左邊的常數項-10填入B3單元格，把等號右邊的常數項110填入C3單元格。將這些數填好后，在單元格D3中輸入方程式左邊的公式“=$A$1*A3+B3”，按一下回車鍵，這是可以看到D3單元格中會顯示-10，由于A1單元格中現在沒有數據，按0處理。

打開工具菜單，選擇單變量求解選項，會彈出單變量求解對話框。目標單元格中默認輸入了D3，這個單元格表示方程式等號左邊的內容，在目標值后面的輸入框中，輸入110，也就是方程右邊的值點擊可變單元格輸入框后面的按鈕，在Excel工作表中選擇表示未知數x的單元格A1。

再單擊輸入框后面的按鈕，回到單變量求解對話框單擊確定按鈕現在方程的解x的值12已經填在A1單元格中了同時還彈出了單變量求解狀態對話框怎么樣？這就是用Excel求解一元一次方程的操作步驟，還挺簡單的吧！你可以把這個文件存為一個模板文件以后解一元一次方程的時候打開這個文件替換相應位置的數字就可以了。

在Word中畫橫線的幾種方法

在Word中如何畫橫線對于辦公熟手來說是輕而易舉，但對于那些對辦公還是菜鳥級別就不是那么容易了，下面就為大家介紹幾種非常常見而且比較簡單的畫橫線技巧。

第一種Word中畫橫線：利用“U”加下劃線方法： 　　

單擊Word界面上的“U”，然后按鍵盤上的空格鍵需要多長就按多少個空格，長度自己掌握。

第二種Word中畫橫線方法：利用繪圖工具自制橫線： 　　

①單擊菜單欄的“視圖”-->工具欄-->將“繪圖”勾選上；

②選擇繪圖工具欄上的“直線”，然后按住鍵盤上的“Shift”拖動鼠標可畫出直線來；

如果對畫出來的直線不滿意，或者覺得太短、太長等可以通過==>右鍵單擊直線，然后選擇“設置自選圖形格式”，橫線的粗細、長度、顏色、線形等，通通都可以在“設置自選圖形格式”中設置。

第三種Word中畫橫線方法：輸入三個“-”、“=”然后回車： 　　也許這個技巧很多人都不知道，在Word中只要你連續輸入三個“-”減號、“=”等于號、“*”星號、“~”波浪號、“#”井號，然后按下鍵盤上的回車鍵即可實現一整排橫線。

取消打印任務

相信大家在辦公的時候都有遇到過取消打印任務的時候，一般正在打印的任務取消是很不好取消的。點擊取消時打印程序就死掉,沒有響應! 那我們該怎么去設置取消呢。下面就來探討一下具體設置方法。

1.正常的取消打印任務的方法是：雙擊屏幕右下角任務欄里的打印機圖標，然后在彈出窗口的列表中相應打印任務上點右鍵就可以完成“取消任務”。

2.但往往會有在多次連續進行打印操作時，會出現列表中的打印任務無法完成，而按上述方法步驟又取消不了任務的情況，這時往往我們采用重啟打印機來解決。

3.最糟的就是重啟打印機后，仍然無法取消打印任務，這時我們只能重啟計算機了。

針對3的解決辦法：

1.先用正常方法取消任務，取消不了時，按下組合鍵“ctrl+alt+del”，呼出任務管理器的菜單，點上面的“進程”，找到spoolsv.exe這個文件，點下面的“結束進程”，再點“是(Y)”，終止此進程。

2.在我的電腦上點右鍵，選“管理”，在“計算機管理”窗口中，打開“服務”，在右欄中找到print spooler,在其上點右鍵，選重新啟動。

3.這樣就可以不重啟計算機而取消掉打印任務了。

另：只要清空C:\WINDOWS\system32\spool\PRINTERS 目錄下所有的文件即可。 而原因在Microsoft網站上也有文檔說明：Windows 后臺打印程序沒有刪除打印作業后臺文件導致的打印程序可能會反復地嘗試對該打印作業進行后臺處理。

解決方案： 為避免發生此問題，請不要在打印后臺文件位于 %Systemroot%\System32\Spool\Printers 文件夾中時更改它的屬性。

要解決此問題，請刪除只讀屬性，然后將該后臺文件從 %Systemroot%\System32\Spool\Printers 文件夾中刪除。

如何利用Excel求解方程

Excel的特別功能 Excel不但統計數據功能強大，用它來解方程也是個不錯的方法，它可以快速地解出一元一次方程，多元一次方程甚至可以迅速的求解高次方程。我們以10x-10=110這個方程為例。

先來看看用Excel求解一元一次方程的方法新建一個Excel文檔，使用A1單元格放置未知數x，先什么都不填，使這個單元格保持空白。將x的系數10填入A3單元格，將等號左邊的常數項-10填入B3單元格，把等號右邊的常數項110填入C3單元格。將這些數填好后，在單元格D3中輸入方程式左邊的公式“=$A$1*A3+B3”，按一下回車鍵，這是可以看到D3單元格中會顯示-10，由于A1單元格中現在沒有數據，按0處理。

打開工具菜單，選擇單變量求解選項，會彈出單變量求解對話框。目標單元格中默認輸入了D3，這個單元格表示方程式等號左邊的內容，在目標值后面的輸入框中，輸入110，也就是方程右邊的值點擊可變單元格輸入框后面的按鈕，在Excel工作表中選擇表示未知數x的單元格A1。

再單擊輸入框后面的按鈕，回到單變量求解對話框單擊確定按鈕現在方程的解x的值12已經填在A1單元格中了同時還彈出了單變量求解狀態對話框怎么樣？這就是用Excel求解一元一次方程的操作步驟，還挺簡單的吧！你可以把這個文件存為一個模板文件以后解一元一次方程的時候打開這個文件替換相應位置的數字就可以了。

Excel文件密碼忘記了該怎么辦呢？

對于不想讓別人看到的數據, 很多人喜歡加密Excel文件, 但如果很久不用, 可能自己都忘記密碼了. Excel文件忘記密碼了該怎么辦呢?

Excel加了密碼的文件, 推薦使用使用軟件 “Office Password Remover”破解，這個軟件能破解Word、Excel和Access文檔密碼, 而且速度很快，一般情況下解密過程要要幾秒鐘就行了。

這個軟件可以在網上搜索一上, 有很多破解版的可以下載, 這里就不提供下載了. 安裝很容易, 一路Next就行了. 該軟件下載并安裝后，會直接在桌面形成快捷方式。

這里注意, 最好下載破解版，如果是非破解版的軟件，破解后的文件很可能出現部分內容遺失的情況。

使用的方法也很簡單，雙擊軟件圖標，軟件彈出的界面看起來很簡單，選中“文件夾”圖標，這時候指定需要破解的文檔地址，找到忘記密碼的Excel文件, 下面的工作軟件會自己完成, 如果存在密碼，該軟件就會自動破解，速度很快。如果沒有密碼，會自動顯示為None, 表示不用破解。