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    標題:
    常用辦公軟件技巧小合集
    chinafish
    帥哥喲,離線,有人找我嗎?
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    怎么更改qq2013自動回復的內容

    作者:www.kangfenhui.com 時間:2013年8月18日

      

    大家在用qq發消息的時候有些朋友設置了很有創意的自動回復。而且新版qq2013版又多出很多新的功能,可以修改默認的那些自動回復,那么如何修改呢?下面就來介紹具體方法:

    第一步:登陸QQ顯示出主界面,在主界面的左下角找到系統設置--點擊出現基本設置。

    第二步:在系統設置窗口的左則邊欄中--找到狀態按鈕點擊。

    第三步:點擊右則添加--出現添加自動回復窗口,在空白框里輸入內容即可點擊確定。

    圖片點擊可在新窗口打開查看

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    2013/12/8 11:40:52
    chinafish
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    保護好你的Word文檔

    作者:www.kangfenhui.com 時間:2012年7月6日

      

    文檔的安全級別

    對Word文檔最大的安全隱患就是宏病毒,為了防止宏病毒 Word設立了安全級別的概念。您可在“工具→選項→“安全性 ”選項卡→宏安全性”的“安全級”選項卡中進行設置,安全 級別共分為高、中、低三擋。高級別將只運行可靠來源的宏, 其它宏一律取消;中級別在打開一個宏時,您會看到一條警告 ,讓您選擇是否啟用;低級別就不進行宏的保護。當選擇高級 別時,已安裝的模板和加載項(包括向導)中的宏可能會被禁用 。

    您只有在“工具→選項→安全性→宏安全性”中單擊“可靠 來源”選項卡,然后點擊“信任所有安裝的加載項和模板”復 選框,才能讓安裝的宏不被禁用。注意:所有隨MicrosoftOff iceXP的模板、加載項和宏都經過了Microsoft數字簽名。一旦 針對這些已安裝文件中的一個安裝添加到了您的可靠來源列表中,隨后與這些文件的交互操作將不再生成消息。

    數字證書的保護

    很多文檔的來源都是不詳的,所以安全性無法保證。Office可以通過數字證書來確認來源的可靠。并通過數字證書對文件或宏進行數字簽名。一般來說,數字證書是從商業證書頒發機構和內部安全管理員或信息技術專業人員處獲得的。普通用戶可以使用Selfcert.exe工具親自創建數字簽名(由于用Selfcert.exe自己創建的數字證書不是由正式證書頒發機構發行的,使用這種證書添加簽名的宏方案將被認為是自簽名的方案,這樣其他用戶有可能無法運行自簽名的宏)。用數字證書進行宏的簽名很簡單:打開包含要簽名的宏方案的文件,在“工具→宏→VisualBasic編輯器→工程資源管理器”中,選擇要簽名的方案。再點擊“工具→數字簽名”命令。 提示:

    1.一定要在宏測試完畢確認后再對宏進行簽名,因為對已簽名的宏方案的代碼進行了更改,它的數字簽名就會被刪除。如果是自簽名的證書,那么在每次保存時都會對宏方案自動重新進行簽名。

    2.如果要防止用戶因意外修改宏方案而導致簽名失效,請在簽發之前鎖定宏方案。您的數字簽名只能說明您保證該方案是安全的,并不能證明是您編寫了該方案。因此鎖定宏方案不能防止其他用戶利用另一個簽名替換您的數字簽名。

    3.如果您創建了一個可向宏方案添加代碼的加載項,則代碼應該確定下列內容:如果方案已經進行了數字簽名,在繼續運行之前,是否通知用戶修改簽名方案的結果。

    文件的密碼設置

    Word的文件密碼包括兩種:修改權限密碼和打開權限密碼。打開權限密碼使得Word文檔變成只讀文件,如果打開了文檔并對其進行了更改,則只能以其他的文件名保存該文檔。而修改權限密碼則允許用戶隨意修改保存。具體設置辦法:打開文件,在“工具→選項→安全性”選項卡中進行密碼設置。 提示:若要創建一個長的密碼,請單擊“高級”,然后選擇RC4加密類型。

    防止用戶改窗體

    由于某些文檔需要將窗體保護起來,以便他人只能在指定的區域中輸入信息。所以Office提供了窗體保護功能。使用窗體保護功能時,窗體域中的任何信息都將重新設置。具體方法:“工具→保護文檔→窗體”。若要給窗體指定密碼,以便知道密碼的用戶能解除保護并修改窗體,在“密碼(非必選項)”框中鍵入密碼。不知道密碼的用戶仍可在窗體域中輸入信息。如果要保護整個窗體,請單擊“確定”按鈕。若要只保護部分窗體,這些部分必須處于不同的節中,單擊“節”,然后清除不需要保護的節的復選框。

    批注口令的添加

    批注在審閱中是非常重要的,Office在“工具→保護文檔”中進行了對批注的保護。您只需選擇需要保護的對象,將密碼鍵入到“密碼”框中,即可實現保護。

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    2013/12/8 11:41:04
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    excel輸入0的方法

    作者:www.kangfenhui.com 時間:2012年8月9日
      

    在使用excel時經常會發現輸入數字001時,前面的兩個0“零”盡然不翼而飛了,這是怎么回事呢,難道是我Excel出問題了嗎?其實只要設置一下就可以解決了,下面就給大家分享一下吧!

    方法一:將表格設置成文本格式

    選定需要輸入001的表格,然后在“單元格”-->格式-->設置單元格式-->選擇“文本”然后確定,這時你就可以在此表格中輸入001了(當然你也可以同時選定多個表格來進行設置)。

    方法二:在前面輸入單引號   

    選定表格,然后在輸入數字前,用英文輸入狀態下輸入單引號“'”,再輸入001數字,此時,就不會刪除前面的0零了。

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    2013/12/8 11:41:17
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    Word2013中如何把文檔作為附件發送電子郵件

    作者:www.kangfenhui.com 時間:2013年7月27日

      

    大家都知道在Word2013中不再像Word2003那樣,直接可以通過“文件”--“發送到”--“電子郵件附件”把當前打開的文檔直接做郵件附件來發送了。那我們如何在Word2013中把文檔作為附件發送電子郵件呢?這里我們一起來學習下如何把文檔作為附件發送電子郵件的方法。

    首先使用Word2013打開Word文檔,打開“文件”--“共享”命令,然后單擊“電子郵件”選項,接著在右側單擊“作為附件發送”選項,

    接著Outlook2013會自動啟動,在“收件人”中輸入收件人郵箱地址和郵件內容,再單擊“發送”按鈕即可將該文檔以附件的形式發送到指定收件人的郵箱中。

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    word2003如何設置首字下沉

    作者:www.kangfenhui.com 時間:2012年7月29日
      

    首字下沉是文檔中比較常用的一種排版方式,就是將段落開頭的第一個或若干個字母的文字字號變大,從而使文檔的版面出現顯著效果使文檔更美觀。用戶可以為段落開頭的一個文字或多個字符設置首字下沉的效果。 具體步驟如下:

    (1)將鼠標定位在文檔的第一段中。

    (2)單擊“格式”首字下沉

    (3)在“位置”區域選中“下沉”樣式。 如圖所示:

    圖片點擊可在新窗口打開查看

    (4)在“字體”下拉列表中選擇“宋體”。

    (5)在“下沉行數”文本框中選擇或輸入數值2。

    (6)單擊“確定”按鈕。設置首字下沉的效果如圖:

    圖片點擊可在新窗口打開查看

    如果要為段落開頭的多個字符設置首字下沉的效果,用戶應首先選中段落開始的幾個字符。

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    Excel2007中快速刪除重復數據項

    作者:www.kangfenhui.com 時間:2013年7月6日

      

    在Excel以前的版本中,可以通過“高級篩選”來刪除重復記錄,在Excle2007中不但保留了“高級篩選”這個功能,而更為值得注意的是Excel2007增加了一個“刪除重復項”按鈕,從而這項操作變得更加方便。

    首先選擇需要刪除重復項的所有單元格。如果是要對所有數據進行這一操作,可以任意選擇一個單元格。

    在工具欄中選擇“數據”選項卡,再單擊“排序與篩選”區中的“刪除重復項”按鈕。

    在彈出的“刪除重復項”對話框選擇要檢查的字段,最終將只對選中的字段進行比較。這里選擇后三個字段。

    最后單擊“確定”按鈕,多余的重復項就被刪除了。

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    如何只修改word一頁的頁眉

    作者:www.kangfenhui.com 時間:2013年6月26日

      

    我們在寫文檔的時候,可能會遇到這樣的情況,就是要讓每頁的頁眉顯示不同的文字。但是如果你修改了一個頁面的頁眉文字后,其他頁面的頁眉都會變成相同的了。

    下面就來介紹一下,word只修改一頁的頁眉,其他頁面不變的方法。

    設置起來挺麻煩的,首先要把你想要修改的那一頁單獨分節,即在這一頁第一個字符前“插入-分隔符-分節符類型選下一節”,然后在這一頁的最后字符后“插入-分隔符-分節符類型選下一節”,再雙擊頁眉頁腳進行編輯,光標移到要修改的那一頁頁眉或頁腳,帶開頁眉頁腳工具,點擊取消“鏈接下一個”按鈕,最后再把光標移到修改頁的下一節頁眉頁腳,同樣點擊“鏈接下一個”按鈕,退出頁眉頁腳即可。


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    Word文檔格式docx和doc的區別

    作者:www.kangfenhui.com 時間:2013年6月1日

      

    docx格式與doc格式都是word文本格式,但是二者的差距實際上是很大的,docx和doc的區別顯著的一點就是體積大小的不同。docx格式就是一個zip文件,我們可以拿winrar打開docx文件,得到一堆的文件,很類似android程序或者win7桌面窗體的源碼,你在里面可以找到各種配置文件,文本文件和媒體文件。

    其原理就是相當于用兩個文本文檔,一個用來放文本信息,另一個用來配置個里面的格式,比如字體,大小等。這樣用兩個文本文件就能實現doc格式類似的功能,所以很節省體積。

    當我們創建一個空的文檔文件的時候,我們發現,doc格式是25KB左右,而docx是0字節,所以呢我們就知道了doc格式的配置文件至少要有23KB,對于只有一頁的文件你才有多少文字啊,docx就能節省很多的空間了……

    節省體積有什么用呢?對于我們一般的電腦而言卻是沒有什么大用處,但是對于服務器、圖書館來說可有用途大了,docx至少能節省一半的空間(圖片少的時候更明顯)這樣圖書館的電子書就能多一倍,對于這類電腦而言是何等的恐怖……

    docx與doc的區別還有一個:就是響應速度,比如很多特效之類的東西只要修改配置文件就可以了,而不用像doc那樣反復修改那個大文件,F在docx已經開始替代doc格式了,但是還是很多地方doc格式是統治地位的,如果真是要緊急打開docx格式可以用win7記事本,呵呵,本人比較喜歡用docx格式,省地方還快,不過一般在學校交論文什么的還是doc格式。

    還有一點要提的就是doc格式是微軟專用格式,并沒有對外完全授權,其他office,比如wps,永中,openoffice等雖然能打開doc格式,并且大部分都是沒有問題的,但是在極少地方會有錯誤(格式或字體,或者行間距之類的)。

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    批量提取辦公文檔中的圖片

    作者:www.kangfenhui.com 時間:2013年5月2日

      

    有時在辦公時我們經常要在word,ppt,pdf等文檔中提取有用的圖片。如果是提取少量圖片到還好,可是如果提取大量的圖片,那怎么辦呢, 其實我們這里可以用office image exporter 來批量提取圖片。在win7系統中也適用。

    在office image exporter的主界面上單擊左下角的“選擇文件夾”在彈出的窗口中選擇輸出目錄,當然也可以手工輸入“輸出目錄”圖片保存路徑。 然后單擊打開按鈕,在彈出窗口中選擇文件類型一欄中,選擇要打開的文件類型,目前支持word ppt pdf三種常見的辦公文檔,再選擇要提取圖片的office文檔,單擊打開即可。

    然后在“輸出文件名”下面輸入圖片的文件名的固定部分,并選擇要輸出的圖片文件格式,支持jpej bmp png tiff 等幾種常見的圖片格式,單擊界面中的提取按鈕,開始提取,好了之后就可以到設置好的保存目錄里看到原始圖片了。

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    在excel中畫空心橢圓標記

    作者:www.kangfenhui.com 時間:2012年11月28日

      

    有時候我們要對某一張圖片或一些表格標注注意的地方,這時我們可以借助excel畫空心橢圓標記。

    1 做好的你圖和表。

    2 打開視圖-工具欄-繪圖,會有一排命令按鈕,選擇你需要的畫一個橢圓標記。

    3 將橢圓標記拉到你做好的圖和表中,調整一下

    4 選中橢圓,然后單擊右鍵,選擇設置自選圖形格式,在顏色與線條選項卡中,把填充顏色改為無填充色,這樣橢圓就只剩下邊界線了,在線條中還可以修改橢圓的線條類型。

    這樣ok了。

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