第 31 樓
怎樣讓下劃線遠離文字
有的時候我們需要對我們文檔文本信心加以標注，下劃線就是一種很的標注工具，可是下劃線默認標注文字都會離文字距離很近，那么我們該怎么去調節下劃線與文字間的距離呢? 下面我們就來看看操作方法:
在要加下劃線的文字前后各加一個空格，然后選中文字及前后的空格，點擊加下劃線，再次選中文字（這次不要選中前后的空格），打開【字體】對話框選擇【字符間距】選項卡，將【位置】選擇為【提升】然后將其后的值輸進去。
第 31 樓
有的時候我們需要對我們文檔文本信心加以標注，下劃線就是一種很的標注工具，可是下劃線默認標注文字都會離文字距離很近，那么我們該怎么去調節下劃線與文字間的距離呢? 下面我們就來看看操作方法:
在要加下劃線的文字前后各加一個空格，然后選中文字及前后的空格，點擊加下劃線，再次選中文字（這次不要選中前后的空格），打開【字體】對話框選擇【字符間距】選項卡，將【位置】選擇為【提升】然后將其后的值輸進去。
第 32 樓
多人同時編輯excel文檔的方法 |
在公司上班的都知道。公司很多文件都是放在公共服務器中方便共享與編輯，可是當我們打開一個大家都打開的excel文檔時向編輯卻是不行，會被提示文件屬性為只讀，不能編輯保存。 通常的解決方法，打電話通知已經打開的同事關掉文檔。每次遇到這種情況，都想著如果一個文件能兩個人同時編輯就好了，殊不知Excel早就實現了同時編輯這一功能。 多人同時編輯excel文檔的方法介紹： 第一步:打開運行Excel，新建一個工作簿文檔，先取好文件名字，然后保存。 第二步:執行“工具→共享工作簿”，打開“共享工作簿”對話框，選中“允許多用戶同時編輯，同時允許工作簿合并”選項，確定返回。 第三步:將上述Excel工作簿文檔保存在局域網上某臺電腦的一個共享文件夾內或文件服務器上。 第四步:局域網內用戶同時打開上述Excel工作簿，大家約定好輸入的單元格位置(如A用戶在A列輸入內容，B用戶在C列輸入內容……)。 第五步:選定約定好的相應的單元格，在其中輸入內容。 第六步:單擊工具欄上的“保存”按鈕，將上述輸入內容保存一下，對方只要再按一下“保存”按鈕，即可看到上述輸入的內容。 注意事項： 文件共享前要先打開“工具—-選項—–安全性”，把”保存時從文件屬性中刪除個人信息”前的勾去掉。 |
第 33 樓
如何安裝打印機 |
安裝打印機分本地打印機安裝與網絡打印機安裝，首先我們來看看本地打印機安裝； 本地打印機安裝方法： 1.首先把隨機配送光盤放進光驅，如果要安裝打印機的電腦沒有光驅的話，也可以直接把文件拷到U盤，再放到該電腦上即可。 2.如果由光盤啟動的話系統會自動運行安裝引導界面，如果拷貝文件則需要找到launcher.exe文件，雙擊運行。 3.系統會提示是安裝一臺打印機還是修復本機程序，如果是新的打印機則先添加選項，如果修復程序則點“修復”。 4.接著系統會提示你把打印機插上電源，并連接到電腦。 5.此時把打印機和電腦連上，并打開開關即可，然后系統 即在本機裝驅動。 6.裝完后提示安裝完成。 7.進到我的打印機和傳真里面，對著剛裝的打印機點右鍵選擇“屬性”，點擊“打印測試頁”，打出來則表示你的打印機安裝成功了。 二 網絡打印機安裝方法： 網絡打印機安裝相對于本地打印機來說簡單多了，無須驅動盤，也無須連接打印機，只要你的機器能連上共享打印機即可。 方法一：1.直接點開始，運行-->輸入共享打印服務端IP，然后點確定。 2.彈出共享窗口，然后雙擊共享的打印機。 3.彈出連接打印機的提示，點擊確定完成網絡打印機安裝。 方法二：1.打開控制面板，選擇打印機與傳真，點擊左側“添加打印機”。 2.彈出添加打印機向導窗口，直接點下一步。 3.提示要安裝的打印機選項，選擇網絡打印機后點下一步。 4.彈出網絡打印機的查找方式，這里說下最簡單的局域網內查找打印機。 5.輸入網絡打印機路徑后點下一步，會彈出安裝打印機提示。 6.選擇是后系統從共享打印機服務端下載驅動，并安裝到本地，安裝完后會提示是否設置成默認打印機。 7.直接點下一步后完成網絡打印機安裝。 |
第 34 樓
巧用WPS輕松去除Word文檔中的水印 |
有時候我們需要將有水印的word文檔去掉水印，這里今天我們來介紹一下巧用金山WPS輕松去除Word文檔中的水印。具體操作方法如下： 第一步：首先利用WPS文字工具打開這份Word文檔，然后在菜單中依次選擇“視圖→頁眉頁腳”命令。 第二步：接著把鼠標移動到水印上，當出現十字星時，單擊一下鼠標左鍵將它選中，最后再點擊一下鼠標右鍵，選擇“剪切”命令便大功告成了。 |
第 35 樓
Excel設置不同類型數據用不同顏色顯示 |
財務辦公的人員有時候會遇到這樣想設置。在工資表中想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍色”顯示，其它以“黑色”顯示，方便統計財務情況。 1.打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執行“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對話框。單擊第二個方框右側的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項，在后面的方框中輸入數值“2000”。單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，將“字體”的“顏色”設置為“紅色”。 2.按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設置好其它條件(大于等于1500，字體設置為“藍色”)。 3.設置完成后，按下“確定”按鈕。 如此一來工資總額的數據是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。 |
第 36 樓
用Excel函數快速整理錯亂成績表 |
單位教務部門拿來Excel兩張工作表，要把“成績表”中成績列數據復制到“學生基本信息表”成績列中。我對照了兩個表，發現幾個難點。 (1) “學生基本信息表”的姓名與“成績表”中的姓名不一樣，“學生基本信息表”中的“王一”在“成績表”中為“ 王 一”，出現了全角或半角空格。 (2) “學生基本信息表”中王小平在“成績表”中無此人，即“學生基本信息表”的人數多于“成績表”的人數。 (3) “成績表”中成績列為文本方式，且出現了全角數字。 (4) 每個表的數據為幾千條。如果對“成績表”中的姓名列進行排序，把成績列進行復制粘貼到“學生基本信息表”中的成績列，出現錯位。 我通過Excel函數SUBSTITUTE和LOOKUP來解決，將“學生基本信息表”和“成績表”進行了一些修改，實現將“成績表”中的數據復制到“學生基本信息表”中，并且保持最終表格的清爽和數據的正確。 除去“成績表”中全角或半角空格 首先，我要解決的問題是將“成績表”中姓名的空格去掉，讓“成績表”中的學生姓名顯示和“學生基本信息表”中的一樣。此時我利用替換公式 SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2，"半角空格 "，"")，"全角空格"，"")。在D2單元格輸入公式=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2，" "，"")，" "，"")，然后在整個D列復制公式。選擇D列數據→進行復制，再選擇A列所有數據→選擇性粘貼→值和數字格式。 轉化“成績表”中成績列為數字 刪除了空格，下面的工作就是將“成績表”中的數字規范為半角形式。同樣利用函數SUBSTITUTE。在E2單元格輸入公式= (SUBSTITUTE(C2，"。"，"."))*1，其中SUBSTITUTE(C2，"。"，".")表示句號“�！鞭D化為點號“.”，“*1”表示轉化為數字。然后在E列復制公式。同樣進行選擇性粘貼。選擇E列數據→進行復制，再選擇C列所有數據→選擇性粘貼→值和數字格式。刪除“成績表”中D 列、E列。 復制“成績表”中數據到“學生基本信息表” 最后一步就是復制“成績表”中的數據到“學生基本信息表”了，但是我們不能簡單地利用復制粘貼來實現，因為我們的這個具體案例中包含沒有成績的同學，所以為了數據的正確性，我們知道查詢函數LOOKUP有一個特性就是在查詢結束后會在指定的區域返回查詢結果，我就用它來達到復制“成績表”中數據的效果。 其語法為LOOKUP(lookup_value，lookup_vector，result_vector)。其中Lookup_value為要查找的數值，Lookup_vector為只包含一行或一列的區域，且必須按升序排列，否則要返回錯誤，Result_vector 返回只包含一行或一列的區域。 如果函數LOOKUP找不到lookup_value，則查找lookup_vector中小于或等于lookup_value的最大數值，如果 lookup_value 小于lookup_vector 中的最小值，函數LOOKUP 返回錯誤值 #N/A，利用這個特性，我們把公式改為=LOOKUP(1，0/(條件)，引用區域)，條件——產生的是邏輯值True、False數組，0 /True=0，0/false=#DIV0!，即Lookup的第2參數便是由0、#DIV0!組成的數組(都比1小)，如果找到滿足條件，就返回對應行引用區域的值;如果沒有找到滿足條件的記錄則返回#N/A錯誤，從而實行精確查找。 在“學生基本信息表”中D2輸入公式=LOOKUP(1，0/(成績表!A$2:A$5=B2)，成績表!C$2:C$5)。在沒找到數據的一欄出現了#N/A，影響了表格的美觀。稍微改進一下，利用ISNA函數判斷是否為#N/A，如果是，設置為空。 因此在D2輸入公式=IF(ISNA(LOOKUP(1，0/(成績表!A$2:A$5=B2)，成績表!C$2:C$5))，""，LOOKUP(1，0/(成績表!A$2:A$5=B2)，成績表!C$2:C$5))，這樣#N/A不會出現在單元格中，最后在D列進行公式復制即可。 |
第 37 樓
有時，我們需要將已經做好的表格的行、列對調一下，手工轉換不僅費時費力，還容易出錯，那有沒有更簡單也更可靠的方式實現表格中的行列轉換呢?
方法一：用WPS表格的“選擇性粘貼”實現轉換。
在WPS表格2005中，選中整個表格，復制到剪貼版，然后將光標置于空白處，從菜單中點選“編輯-選擇性粘貼”，在彈出的對話框中選中“轉置”(圖1)，確定后即把整個表格“翻了個個兒”粘貼到指定位置了(圖2)。如果要轉換的是WPS文字中的表格，可以先在WPS文字中將表格復制、粘貼到WPS表格中，再用上述方法實現。
圖1
圖2
方法二：利用插件輕松實現
WPS高手初少制作的WPS文字工具欄插件中已經包含了表格的行列轉換功能，可以更加方便地在WPS文字中進行行列轉換。
首先到WPS官方論壇下載所需的插件(下載地址：http://bbs.kingsoft.com/viewthread.php?fid=6074&tid=20852544&extra=page%3D1)，并解壓、安裝，然后啟動WPS文字，選中整個表格，用鼠標點擊菜單中的“表格-表格工具-轉換-行列轉換”(圖3)，表格的行列轉換成功!
第 38 樓
在金山文字2002中打印反字
1、單行文字法。我們知道，在WPS的“圖形”工具欄上有一個“單行文字”按鈕(在WPS Office及以后的版本中，又增加了一個“多行文字”按鈕)，利用這兩個按鈕，就可以打印出反字來。
下面，我以金山文字2002的“多行文字”按鈕為例，看看具體的實現過程：
�、賳咏鹕轿淖�2002，執行“視圖→工具欄→圖形”命令，展開“圖形”工具欄(如圖6)。
②單擊工具欄上的“多行文字”按鈕，然后在文檔中拖出一個文字框。
�、墼谖淖痔幚砜蛑休斎胄枰蛴〕煞醋值奈谋�。
�、苁髽擞覔粑淖挚颍陔S后彈出的快捷菜單中，選“對象屬性”選項，打開“多行文字”屬性對話框(如圖7)，切換到“位置尺寸”標簽下，單擊“鏡像”右側的下拉按鈕，在出現的下拉列表中，選中“左右”選項，“確定”返回，文字即刻被反向顯示出來。
⑤調整好文字框的大小，單擊“常用”工具欄上的打印按鈕，一會兒，反字即被打印出來了。
特別提示：①有一點遺憾的是，“多行文字”僅支持“宋體”字體，盼望金山公司能在下一個版本中加以改進。②由于一個多行文字框中的文本顏色是一樣的，如果需要打印多種顏色的文本，請用多個“多行文字”框來實現。③如果在“位置尺寸”標簽中，選中“上下”選項，即可以打印出“倒影”字來。
2、反片輸出法。如果在金山文字2002中，想將全文反片輸出，只要簡單設置一下就成了：啟動金山文字2002，打開需要反片輸出的文檔，執行“文件→打印”命令，打開“打印”對話框，選中右上方的“反片輸出”選項，再“確定”打印就OK了。
第 39 樓
在WPS2000下打印、預覽時文件時，每頁第一行文字總有部分(或整行)被遮蓋，怎么解決這個問題呢?經過摸索發現，這是由于紙張上邊距設置不當造成的，解決方法很簡單，只需在頁面設置中，將紙張上邊距設置≥22mm即可。那么，為什么紙張上邊距不能小于22mm呢?
查看AR3200+打印機的屬性(如圖1)，我們可以知道，它在紙張上的不可打印區域為：上22.02mm，下12.7mm(查看方法是：點擊“我的電腦/打印機/AR3200+”，在AR3200+打印機的屬性窗口中點擊“紙張/無法打印區域”)。 WPS2000安裝后，默認空白模板的紙張上下邊距均為20mm(WPS2000提供的各種模板紙張上邊距設置多為20或15mm)，按此設置打印文件，就會造成每頁上部約有2mm的區域不能打印，這就是WPS2000打印、預覽異常的真正原因。
在WPS2000窗口下，點擊“工具/綜合設置/顯示”，選擇顯示“非打印區域”，則在WPS2000編輯區的上下都出現一條灰色區域，在此區域中的文字、圖表將不能顯示。進行此項設置后，不必經過預覽、打印，就能發現文字、圖表是否超出可打印區，以方便排版。
其實，在WORD2000下，使用AR3200+打印機時，如將紙張上邊距值設得小于22mm，就會彈出一個警示條，提示“頁邊距設在了頁面的可打印區域之外”。點擊“調整”后，上邊距自動調整為22mm。如果點擊“忽略”，預覽、打印時同樣會出現每頁頂部文字被遮蓋的現象。由于事先有提示，可防止錯誤設置紙張邊距。就這一功能而言，應該說WORD設計得比WPS更完美。
為什么換用其它類型的打印機驅動程序，也能解決文字被遮蓋的問題呢?以AR4400為例，查看其屬性可知，不可打印區域變為：上4.24mm，下12.7mm。在WPS2000默認的頁面設置下，當然不會出現文字被遮蓋的現象。但是，對于AR3200+打印機，如換用非專用驅動程序，會造成嚴重的“副作用”：一是打印質量較差;二是打印效果與設置不相符，版芯位置整體下移。
例如，我們想讓頁面上部留空白25mm，底部留空白20mm，如果將紙張上下邊距分別設為25mm、20mm，使用AR4400打印出來的實際效果是：每頁上部空白約為43mm，下部沒有空白，甚至底部頁碼都打不下，而打到下一頁。要達到預期打印效果，只有采取兩種方法：一種方法是將上下邊距進行調整，上邊距用預期值減去18mm，下邊距用預期值加上18mm;另一種方法是自動進紙后，再手動將紙回卷約18 mm，這顯然很麻煩。而使用相匹配的AR3200+驅動程序，則打印效果與設置完全一致，真正實現“所見即所得”。
之所以會這樣，筆者分析：在不同驅動程序下，同一打印機對設定的紙張上邊距的“理解”是不同的。不管用何種驅動程序，AR3200+打印機自動進紙后，紙張都上卷約22mm(用尺量一量就知道了)，而這22mm就是此款打印機的實際不可打印區。使用配套的AR3200+驅動程序時，打印起始位置從紙張頂端算起，已上卷的22mm計入上邊距內，因此打印效果與設置一致。而換用AR4400驅動程序后，它將自動進紙后上卷的22mm認作是AR4400類型打印機的不可打印區(4.24mm)。也就是說，它將實際走紙的22mm當作4.24mm計入上邊距中，從而造成版芯位置比預期整體下移約18mm。
所以說AR3200+驅動程序不僅沒有問題，而且只有使用它，才能真正實現WPS、WORD等字處理軟件的“所見即所得”功能。
細心的讀者可能會從圖1中發現，打印機的“無法打印區域”是可調的，如果將AR3200+的“無法打印區域”中的上部區域調小，能否解決文字被遮蓋的問題呢?通過試驗，筆者發現，此法行不通，無論怎樣調整(調整到小于或者大于22mm)，只要紙張設置的上邊距小于22mm，就會出現文字被遮蓋的現象，而上邊距≥22mm，就一切正常。(需要說明的是，如果對打印機的“無法打印區域”參數進行了調整，則WPS2000 “顯示非打印區域” 的功能，不能正確反映實際打印效果，所以不宜改動此參數)
筆者最后要強調幾點：
1、打印機和其它硬件一樣，驅動程序最好選用“原配”的，不要張冠李戴。
2、紙張上邊距必須≥22mm，是對AR3200+型號打印機而言。不同類型打印機，自動進紙時，走紙距離(即此款打印機的實際不可打印區域)可能不一樣。紙張上邊距可設置的最小值是由“實際不可打印區域“決定的，所以不一定都是22mm。
3、如果要設置頁眉，不能設到“無法打印區域”內，頁眉“距頂邊距”也必須≥22mm(此時WPS2000會自動將紙張上邊距加大，留出頁眉的位置);
4、對圖表之類的對象進行排版操作時，也要注意不可移動到“無法打印區域”。否則，同樣會出現被遮蓋的現象
第 40 樓
WPS2010常用的快捷鍵，WPS辦公軟件運行于Windows平臺上，所以有部分快捷鍵和Windows平臺是相同，想必大家在日常使用中已經發現。下面就日常工作中我們常用的部分快捷鍵匯總出來，以便于提高工作效率，事半功倍，希望會能對大家起到幫助作用。
1. Ctrl+A
激活全選功能【與Windows平臺通用】
2. Ctrl+B
WPS文字：激活“字體加粗”
3. Ctrl+C
激活復制功能【與Windows平臺通用】
4. Ctrl+D
WPS文字：激活“格式”字體對話框;WPS表格：將選定單元格上一行的內容(數據或格式)復制到當前選定單元格。
5. Ctrl+E
WPS文字：切換當前段落的對齊方式(左對齊、右對齊、居中對集、兩端對齊和分散對齊)
6. Ctrl+F
WPS軟件：激活查找與替換功能對話框【與Windows平臺通用】
7. Ctrl+G
WPS軟件：激活查找與替換功能對話框且直接切換到“定位”面板
8. Ctrl+H
WPS軟件：激活查找與替換功能對話框且直接切換到“替換”面板
9. Ctrl+I
WPS軟件“文字傾斜”。
10. Ctrl+J
無功能
11. Ctrl+K
WPS軟件：激活“插入超鏈接”功能。
12. Ctrl+L
無功能
13. Ctrl+M
無功能
14. Ctrl+N
WPS軟件：新建一個文稿、表格或PPT演示
15. Ctrl+O
WPS軟件：激活“打開”功能
16. Ctrl+P
激活系統“打印”功能【與Windows平臺通用】
17. Ctrl+Q 無功能
18. Ctrl+R
WPS文字：當前段落的對齊方式在右對齊與兩端對齊之間切換;WPS表格：將當前單元格左側的單元格的內容復制到當前單元格內。
19. Ctrl+S
激活系統“保存”功能【與Windows平臺通用】
20. Ctrl+T
無功能
21. Ctrl+U
激活WPS軟件添加“文字下劃線”功能。
22. Ctrl+V
激活系統“粘貼”功能【與Windows平臺通用】
23. Ctrl+W
激活WPS軟件“退出”功能。
24. Ctrl+X
激活系統“剪貼”功能【與Windows平臺通用】
25. Ctrl+Y
無功能
26. Ctrl+Z
激活系統“撤消”功能【與Windows平臺通用】
