在WPS文字軟件中繪制的表格，有時需要在一些單元格中填充相同的內容，這時可用下面的方法來實現：

　　首先在WPS文字表格里選中要填入相同內容的所有單元格，單擊“格式→項目符號和編號”菜單命令(適用于傳統界面的WPS環境)，啟動“項目符號和編號”窗口，進入“編號”選項卡，選擇任意一種樣式，單擊“自定義”按鈕。在隨后出現的“自定義編號列表”窗口中，在“編號格式”欄內輸入要填充的內容，在“編號樣式”欄內選擇“無”，依次單擊“確定”退出后即可(圖)。

　　關鍵詞：WPS，Office，Word，移動辦公

　　很多人一定遇到這樣的情況：我們不得不離開電腦，但我們離不開電腦里的文檔。自從WPS Office移動版出現后，小伙伴們就無需再為這個問題煩惱啦!可能很多小白用戶還不知道如何使用這款Office APP，閑話不講，今天小編就手把手教你如何在手機、平板上打開電腦里的Office文檔。

　　第一步，將文檔導入手機。

　　數據線：如果沒有無線網絡、數據流量，那么推薦你使用最原始的辦法，用數據線將文檔存儲到手機、平板上，記清存儲位置即可。

　　將文檔上傳到網盤中。對于移動設備來講，網盤是必不可少的工具。你可以選擇好用的金山快盤。WPS Office移動版還支持更多網盤，滿足你的使用習慣。

　　第二步，運行WPS Office移動版，找到你的文檔。

　　1、在手機、平板上安裝WPS Office移動版(下載地址：mo.wps.cn)。

　　2、在手機、平板上找到軟件的圖標

　　并運行。

　　3、即刻看到WPS Office移動版獨有的文檔照片墻，點擊主程序圖標調出菜單來并在其中找到“打開”文檔所在位置，如下圖示。

　　4、如果你用數據線的方法，請選擇“瀏覽目錄”(圖例：

　　)，在手機主目錄里找到目標文檔，即可打開想要的文檔啦!如下圖所示。

　　而選擇了網盤的同學即可選擇“金山快盤”，直接登陸帳號，體會移動辦公的便捷和樂趣。

　　使用其他方法將文檔上存至網絡的，可通過各種手段將文檔先下載至手機、平板哦!好了，當你成功將文檔“搬”到手機、平板上后，就可以自由進行操作啦!什么?你還不會保存?很簡單，在右上方找到

　　按鍵就可以啦!

　　WPS Office是金山辦公軟件推出的、運行于Windows/Android/iOS/Linux平臺上的全功能辦公軟件。支持查看、創建和編輯各種常用Office文檔，使用戶可以在各種設備上實現辦公應用，滿足用戶隨時隨地的辦公需求。

　　我們從網上下載一段文字，使用Word或wps打開編輯時，經常會發現許多文檔因空行過多，從而使得文檔很長，頁數居高不下。實際上我們可以通過“空行替換”的幾種方法，去除文檔中多余的空行，具體操作如下：

　　1.在Word“編輯”菜單中打開“查找和替換”對話框，在“查找內容”中輸入“^p^p”“替換為”中輸入“^p”，然后選“全部替換”，這種方法可去掉文檔中因自動換行符造成的多余空行，但還有一些空行是去不掉的，需要再用下面的其他方法。

　　2.對于文檔中的手動換行符(“Shift+回車”)，就要用“^l^l”替換成“^l”(這里用的不是1，而是L字母的小寫)或直接用替換對話框里的“特殊字符”，選擇里面的“有手動換行符”來進行替換，也可以去掉文檔中的一些多余空行。

　　3.對于自動和手動換行符交替的情況，可用“^p ^l”替換成“^l”或“^l ^p”替換成“^l”也可以去掉文檔中的一些多余空行。

　　上述三種方法可以去除文檔中的大部分空行，如果還剩有空行，不妨再用下列方法再試一試。

　　4.用“^l ^l”(注意兩個換行符之間有一個空格)替換成“^l”，這種方法是用來對付前面有空格的換行符。

　　以上是我在使用Word時個人的一些個人體驗，供大家在使用時參考。

　　5.對于WPS，可以用如圖最簡單快捷的方法去空行。　　 　　前提：必須使用wps2009專業版(網上可下載，而且帶有激活碼)個人版無此功能。

　　原子結構圖

　　在Word中，原子結構圖可以用圖文框和圖形對象來拼湊。不過顯然麻煩。WPS提供直接插入原子結構圖的功能，只需設置參數，就能自動生成原子結構圖。

　　打開“插入”菜單，選擇“化學公式”，選擇“原子結構圖”。

　　把電子層數改為“3”，包角的角度不用改變。點“確定”，就出現了這樣一個空的三層電子的原子結構圖，我們在中間的小圓圈里輸入“+11”，然后按向右的方向鍵把插入點光標移到第一層電子數的位置，輸入“2”，再按向右的方向鍵，在第二層輸入“8”，第三層輸入“1”，最后在編輯區外單擊鼠標，原子結構圖就完成了。

　　在各類比賽中，經常會遇到去掉一個最高分和一個最低分再求平均分的計算方法。

　　如圖1就是某大獎賽的選手評分情況表。

　　圖1

　　在“最后得分”一項中，我們可以用LARGE函數或SMALL函數來計算，如在J3中輸入下面的公式：

　　=AVERAGE(LARGE(B3:I3,{2,3,4,5,6,7}))

　　即可以得到正確的結果。

　　這里，我們介紹ET提供的內部平均值函數——TRIMMEAN，使公式更加簡單：

　　=TRIMMEAN(B3:I3,2/8)

　　下面我們來認識一下TRIMMEAN函數：

　　TRIMMEAN函數的功能為：返回數據集的內部平均值。函數TRIMMEAN先從數組的頭部和尾部除去一定百分比的數據點，然后再求平均值。當希望在分析中剔除一部分數據的計算時，可以使用此函數。

　　其格式為：TRIMMEAN(數組，百分比)

　　其中，“數組”為需要進行篩選并求平均值的數組或數據區域。

　　“百分比”為計算時所要除去的數據點的比例，例如，如果“百分比”=0.2，在20個數據點的集合中，就要除去4個數據點(20×0.2)，頭部除去2個，尾部除去2個。

　　說明：

　　如果“百分比”<0或>1，函數TRIMMEAN返回錯誤值#NUM!。

　　函數TRIMMEAN將除去的數據點數目向下舍為最接近的2的倍數。如“百分比”=0.1，30個數據點的10%等于3個數據點。函數TRIMMEAN將對稱地在數據集的頭部和尾部各除去一個數據。

　　上例中，要從8個評委的評分中除去一個最高分和一個最低分，其“百分比”表示為“2/8”，當然，寫成“0.25”或“1/4”也是可以的。

　　今天筆者想到了一個關于速算的教程，我將利用WPS表格幫老師測試小學生速算能力。

　　效果圖

　�、� 將事先準備好的題目列在表格中D列中，將**列在G列中，

　　② 根據該圖在F6中輸入公式：“=IF(E2=G2,"√","×")”，實現批對錯。

　�、� 在“正確”一項中，即單元格C2中輸入公式：“=COUNTIF(F:F,"√")” COUNTIF表示：計算區域中滿足給定條件的單元格的個數。 統計答對題的題數。

　　在把單元格設置成如圖：

　　同理，在錯誤一項中(單元格C3)輸入：“=COUNTIF(F:F,"×")”

　�、� 在單元格C4中輸入公式：“=IF(COUNTA(F:F),COUNTIF(F:F,"√")/COUNTA(F:F),0)” COUNTA表示：返回參數列表中非空單元格的個數。 統計百分率。

　　再把單元格格式設置成百分比，如圖：

　�、� 把不該讓學生看到的**統統隱藏 即 將B、C、F、G列隱藏，將E留空讓學生做題，即可。

　　金山文字2007自從添加公式編輯器的功能之后，使我們的公式輸入問題得以輕松解決。不過，在實際工作中，有時我們會需要設置公式的顏色更加醒目突出，而默認的黑色就會顯得力不從心。怎樣才能設置公式的顏色不再烏黑一片呢?我們可以這樣做：

　　選中編輯完成的公式，此時會自動彈出“圖片”工具欄，不用管它。點擊“繪圖”工具欄中“陰影樣式”工具按鈕，為其選中“陰影樣式18”，即樣式列表中左側數第二列最下方 的那個陰影樣式，完成后的效果如圖1所示。為了方便對比，文檔中插入了兩個完全相同的公式。

　　圖1 WPS中插入公式

　　再選中設置了陰影樣式的公式，然后點擊“繪圖”工具欄上“陰影樣式”工具按鈕。這次點擊彈出菜單中的“陰影設置”按鈕，打開“陰影設置”工具欄。點擊最右側“陰影顏色”按鈕右側的小三角形，在彈出的顏色列表中選擇需要的顏色，如圖2所示。此時，公式的顏色及陰影的顏色都會變成所指定的顏色。我們再點擊“陰影設置”工具欄上“略向上移”、“略向下移”、“略向左移”和“略向右移”等按鈕，使公式的陰影與公式本身恰好重合，就可以得到指定顏色的公式了。圖2紅色公式即為完成后的效果圖。

　　圖2 WPS陰影設置

　　實際操作中有時會發現制作完成后的公式感覺“粗大”了許多，有些變形。這不要緊，只要選中公式，按下“Ctrl”鍵，然后拖動鼠標復制一個，那么新復制的這一個效果會好很多的。如果您已經安裝了Mathtype5及以上的版本，那么WPS公式的顏色改變就會簡單很多。只要在編輯公式時選中編輯好的公式，然后雙擊下方狀態欄上“Color”右側的色塊，就會彈出“顏色”對話框，指定需要的顏色，如圖3所示。然后確定就可以了。

　　用這個辦法，在金山文字、表格、演示中都可以實現將公式做成任意的顏色。而且，做出的公式可以在這三者之間任意復制。

　　用戶有特殊要求，在WPS文字插入的表格不讓修改，只能修改表格外的文字。而WPS文字插入的表格沒有保護功能，數據很容易被修改。

　　當然，我們可以設置文檔保護，但這樣一來，編輯表外文字也麻煩。

　　有沒有辦法解決這一問題?

　　回答是肯定的，只要你開動腦筋，就可以想出辦法來。

　　其實辦法很簡單，利用ET的強大功能就可以輕松實現。讓我一步一步的告訴你：

　　1、在文字需要插入表格的地方點“插入”菜單，選下拉列表中的對象。

　　2、在選“新建”——“WPS表格 工作簿”，確定。

　　3、系統自動打開ET工作簿，在工作簿中設置好表格，并選中所需要的區域。

　　4、設置工作作表保護。

　　5、輸入兩次保護密碼。

　　6、關閉工作簿，回到WPS文字，這時表格已經插好，不知道密碼的人無法修改表格內容。

　　我們知道，在WPS文字中，一些需要跨頁的表格可以用“標題行重復”功能使首行(即“表頭”)出現在每一頁表格的第一行。但是，如果使表題也出現在每一頁，并且每一頁的表題中都要有“表一”、“表二”這樣的字樣呢?

　　要讓表題出現在每一頁，只需要在“標題行重復”功能上稍稍動點腦筋便可實現。在表格的第一行輸入表題信息，第二行輸入表頭，然后將第一行(表題)的上邊框和左右邊框設置為“無”，再選中這第1-2行，從菜單選擇“表格→標題行重復”即可實現表題和表頭均出現在每一頁，如圖1所示：

　　現在，我們希望在第一頁的表題后出現“(表一)”字樣，而第二頁則出現“(表二)”字體。這一效果，可以在頁眉中插入一個文本框來實現。

　　首先，從“視圖→頁眉和頁腳”進入頁眉編輯狀態，在表題右側插入一個文本框，在其中輸入“(表)”字樣，然后將光標定位在“表”字的右側，從“頁眉和頁腳”工具條上點一下“插入頁碼”按鈕(圖2)。

　　再點一下“設置頁碼格式”按鈕，將頁碼格式設置為小寫中文數字(圖3)。

　　設置好文本框中文字的字體、字號，使之與表題相一致，再將文本框設置為“無線條色”，去除邊框，退出“頁眉和頁腳”狀態即可(圖4)。

　　大家經常用控件工具在PPT中插入Flash動畫，經過嘗試以后發現在WPS表格中也可以通過控件工具輕松地插入Flash動畫，為枯燥的表格增加一點靈動的氣息。主要步驟如下：

　　1、準備好將要插入的Flash動畫素材，我要插入的動畫素材是C盤根目錄下的“精美時鐘.swf”。

　　2、運行WPS表格后，在常用工具欄的空白處單擊鼠標右鍵，在彈出菜單中點擊“控件工具箱”(如圖1)。

　　再單擊“控件工具箱”中的“其他控件”按鈕，在彈出的下拉列表中拖動滾動條找到Shockwave Flash Object選項(如圖2)后，單擊該選項。

　　3、此時鼠標指針會變成十字形，在WPS表格的編輯區拖動鼠標中畫一個大小合適的矩形(如圖3)，插入的Flash動畫將會顯示在這個矩形范圍內。

　　4、在畫出的矩形上單擊鼠標右鍵，在彈出菜單中單擊“屬性”，彈出“屬性”對話框，在“Movie”選項右側輸入Flash動畫的地址與名稱：C:精美時鐘.swf，然后再在“EmbedMovie”右側顯示的“False”上單擊，看到向下的黑色三角箭頭后單擊鼠標，將參數改為“True”(如圖4)。

　　表示將Flash動畫嵌入WPS表格文件中。單擊“控件工具箱”中的“設計模式”按鈕退出設計模式，瞧，Flash動畫已經開始播放了(如圖5)。

　　5、如果需要調整Flash動畫的顯示區域大小，只需再次 單擊“控件工具箱”中的“設計模式”按鈕進入設計模式，用鼠標拖動播放區域周圍的控制點即可。

　　用類似的方法還可以將其他格式的多媒體文件嵌入WPS表格中，豐富表現。