在編輯文檔的過程中免不了會有多余的空行產生。那有沒有什么比較好的方法可以在一篇較長的文檔中清除所有的或部分的空行呢?**當然是有，且不只一種在編輯文檔的過程中免不了會有多余的空行產生。那有沒有什么比較好的方法可以在一篇較長的文檔中清除所有的或部分的空行呢?**當然是有，且不只一種。

　　方法一、利用“文字工具”中的“刪除空段”

　　一般空行都會是獨立的一段，沒任何字符。所以，想清除文檔中的所有空行，可以利用WPS文字提供的“文字工具”中的“刪除空段”來完成。

　　快打開WPS嘗試一下吧，選擇菜單欄上的“工具→文字工具→刪除空段”

　　選擇“刪除空段”后，便可方便地清除多余的空行和空段了。

　　方法二、利用“查找和替換”

　　其實利用我們熟悉的“查找和替換”也可以清除多余的空行，而且還可以有選擇地清除多余的空行。

　　打開“查找和替換”對話框，切換到“替換”選項卡，在“查找內容”的文本框中填入“^p^p”，“替換為”的文本框中填入“^p”。這時，單擊“查找下一處”按鈕，就可以找到文檔中的空行了，如果找到的是想清除的多余空行，便可單擊“替換”按鈕來清除找到的空行。如果想清除文檔中所有的空行，便可以直接點擊“全部替換”按鈕若干次，直到彈出的信息框顯示“已完成對文檔的搜索，并完成0處替換”即可。

　　注意一點：文檔中最后部分如果有空行(即有空的段落)的話，點擊“全部替換”按鈕若干次后會發現，信息框最后只能顯示“已完成對文檔的搜索，并完成1處替換”，不能顯示“已完成對文檔的搜索，并完成0處替換”。這沒關系，其實文檔中的所有空行都已經清除了。

　　在制作紅頭文件時，我們需要套打;在打印請柬時，我們需要套打，在填寫信封時，我們也需要套打。在電腦和網絡無處不在的時代，我們的手寫體越來越拿不出手，于是，凡是有文字的地方，都想讓電腦和打印機來幫忙。套打，于是成了必備的一項技能。

　　在WPS文字2005中，提供了隱藏文字和套打文字功能，不過前提是你必需有套打對象的原始文件，對于填寫別人做好的文件頭、請柬、信封等情況而言，似乎這是不太可能的。由于，我們請出套打的高手——文本框!這里以套打請柬為例，向大家介紹利用文本框完成套打的方法。

　　第一步，找出直尺，精確地量一量你的請柬的長和寬。然后，啟動WPS文字2005專業版(個人版亦可)，將頁面設置為與請柬一致的大小。如果打印機不支持，還必需在打印機設置中添加請柬大小的自定義紙張。

　　第二步，目測估計需要在請柬上出現的文字的位置，插入文本框，在文本框中輸入需要的文字，設置好字體和字號。右擊文本框，調出“設置對象格式”對話框，并填充顏色設置為“無填充顏色”，線條顏色設置為“無線條顏色”(圖1)。

　　第四步，根據打印出樣張的情況，對文檔中各文本框的位置進行調整，再次打印輸出，如果仍不滿意，重復第三、四步，直到滿意為止。

　　小技巧：如果需要對文本框的位置進行微調，只需用鼠標點擊文本框的邊框，使其處于激活狀態(如圖3)，然后就可以用鍵盤上的方向鍵進行微調了。

　　WPS Office 2007在最新的個人版中開放了郵件合并功能�？梢苑奖愕卦赪PS文字中引用WPS表格或者EXCEL文檔中的數據了。但是，對于一些特殊格式的數據，在進行郵件合并時，卻只能引用到原始的數據，而無法帶格式一起“引用”到WPS文字中來。

　　比如圖1中的B列數據，在WPS表格中，顯示為大寫人民幣格式。

　　但用郵件合并功能引用到WPS文字中來時，卻變成與A列一樣的阿拉伯數字了(圖2)。

　　有沒有辦法讓B列的特殊格式“原封不動”地引用到WPS文字中呢?在此我提供兩種方案供選擇：

　　第一種方法：復制粘貼法

　　首先在WPS表格中選中B列，按快捷鍵“CTRL+C”將其復制到剪貼板，然后打開WPS表格，新建一空白文檔，按“CTRL+V”將剛剛復制的內容粘貼到文檔中，你會發現用這種辦法復制過來的數據格式與在WPS表格中的效果是一樣的(即大寫人民幣格式)。接著全選WPS文字中的表格，并復制，然后再轉到WPS表格中，把光標放到B1單元格，按“CTRL+V”，這時，雖然看上去B列的內容并沒有改變，其實其本質已經大不相同，先前的內容雖然顯示為漢字，但實質仍是數字，但經過如此兩次復制粘貼后，B列的單元格中的內容已經成為文本格式的漢字了。存盤退出WPS表格，在WPS文字中用郵件合并功能引用B列數據時，你會發現它們全部都是漢字的人民幣大寫，而不會再出現阿拉伯數字了。

　　這種方法很好理解，也簡單，缺點是操作比較繁瑣，恐怕為高手所不恥。另外如果A列單元格中的數值發生變化，B列相應單元格并不會隨之變化，還需要我們再次重復操作一遍。那么，讓我們再來看看第二種方法吧：

　　第二種方法：文本函數法

　　所謂文本函數法，就是利用WPS表格中的TEXT函數，在WPS表格中將阿拉伯數字轉換為文本，這樣，當在WPS文字中用郵件合并功能引用時，自然就不會再出現阿拉伯數字了。

　　用WPS表格打開源文檔，把光標放到B2單元格，輸入公式“=TEXT(A2,"[DBNum2][$RMB]G/通用格式")”(不含外側雙引號，所有內容均多為半角字符)并回車，此時，B2單元格已經顯示為大寫人民幣格式了。再次選中B2單元格，用鼠標向下拖動填充柄，即可將與A列對應的所有單元格都顯示為大寫人民幣格式。

　　這種方法從根本上解決問題，且如果A列單元格中的數值發生變化，B列相應單元格的內容也會即時地隨之變化。唯一不方便之處在于函數的內容比較難以記憶。其實，我們安全不必去死記硬背，這里有個小竅門(一般人我不告訴他)。

　　在WPS表格中，用鼠標右擊任一單元格，在右鍵菜單中調出“設置單元格格式”對話框，在“分類”中選擇“特殊→人民幣大寫”(圖3)。

　　此時選不要急著點“確定”，而是切換到“自定義”，你會發現，在“類型”下面的文字框中會出現格式代碼(圖4),沒啥說的，選中這些代碼，按下“CTRL+C”將其復制下來備用，點“取消”退出單元格格式設置對話框。

　　選中B2單元格，在輸入框中輸入“TEXT(A2,"")”然后將剛剛復制下來的代碼粘貼到逗號后面的半角雙引號之間，得到“=TEXT(A2,"[DBNum2][$RMB]G/通用格式;[紅色][DBNum2][$RMB]G/通用格式")”，大功告成!通過測試，將分號后面的內容刪除也可正常顯示，也就是前面的公式“=TEXT(A2,"[DBNum2][$RMB]G/通用格式")”了。

　　政教處主任用WPS表格制作了一個家校聯系卡，有一位班主任比較聰明，將班主姓名都是用兩個*表示的，本來以為到時替換就行了，可最后一操作就傻眼了――所有單元格都換上了班主任的大名。

　　對查找與替換功能比較熟悉的朋友會知道，在WPS文字和WPS表格中可以使用通配符星號“*”和問號“?”進行一些較為復雜的查找。其中“*”可以匹配任意個任意字符，例如在查找和替換對話框的“查找內容”文本框內輸入“w*d”，則文章中類似“word”、“wood”、“world”等單詞都會被找到;“?”匹配一個任意字符，例如在查找和替換對話框的“查找內容”文本框中輸入“wo?d”，則可以找到“word”、“wood”，而不會找到“world”。

　　問題是，在WPS文字的查找和替換對話框中有一個復選框，叫“使用通配符”，只有勾選了這個選項才會把星號和問號當作通配符來處理，然而在WPS表格中是沒有這個選項的。

　　這是WPS文字中的查找和替換對話框(打開了高級選項)，如圖1。

　　圖1 WPS查找和替換對話框

　　下面的是WPS文字中的查找和替換對話框，沒有“使用通配符”的復選框，難怪所有內容都換上了班主任的姓名，如圖2。

　　圖2 WPS替換對話框

　　是不是就沒有辦法了呢?呵呵，WPS文字提供了一個好辦法，聽我慢慢講來。

　　在鍵盤上ESC鍵的下邊、TAB鍵的上方有一個鍵，它的上檔鍵是“~”，叫波浪號。這個符號在WPS表格里執行查找功能時充當“轉義符”的角色。什么意思呢?

　　例如：在星號前加上它，就相當于“*”這個符號，在問號前加上它，也就相當于“?”這個符號，當然，既然“~”充當了轉義符的角色，要想查找文章中的“~”，也要在它前面加上個波浪號。也就是說，轉義符的作用是使星號、問號和波浪號只表示它本身，而不起通配符的作用。

　　回到開頭的例子，由于這位班主任的姓名(假設是張三吧)都是用“**”表示的，要想正確的找到它，只需在“查找內容”文本框內輸入“~*~*”就可以了，如圖3。

　　圖5 WPS中使用轉義符

　　注意：

　　轉義符“~”后面可以跟“*”、“?”、“~”，如“~*”、“~?”、“~~”分別代表符號“*”、“?”、“~”，使它們不再表示通配符。

　　每個特殊字符前都要加轉義符，如查找字符“*?”時要在“查找內容”文本框中輸入“~*~?”，如果輸入的是“~*?”就不行了，后面的問號仍然起到通配符的作用。

　　在WPS表格中，我們經常會用到手工換行符，即在輸入內容的過程中通過按下Alt+Enter或按下工具欄上的自動換行按鈕來強制換行。如果這些強制換行符不需要了又該如何將其取消呢?我們有兩種方法可以實現，下面分別介紹。

　　一、自動換行按鈕對手工換行符失效

　　1、選中要取消換行的區域。

　　2、單擊工具欄上的“自動換行”按鈕。

　　這種方法對自動換行和手工換行均起作用，但手工換行符并沒有刪除，這從編輯欄中就可以看到，如圖1。

　　圖1 WPS表格手工換行演示

　　二、靈活運用替換功能刪除換行符

　　1、找到一個含有手工換行符的單元格，并記住換行符所在位置。

　　2、按下Ctrl+C組合鍵復制此單元格。

　　3、按Ctrl+H組合鍵調出替換對話框。

　　4、在“查找內容”文本框內按Ctrl+V組合鍵將剛才復制的內容粘貼下來。

　　5、將光標定位到“查找內容”文本框開頭，按DEL鍵刪除換行符前的內容，將光標定位到“查找內容”文本框末尾，按BackSpace(退格)鍵刪除換行符后面的內容。注意，換行符是看不到的，要根據前面記下的換行符位置來操作。

　　6、將“替換為”對話框中的內容刪除――如果有的話，根據需要按下“查找下一個”、“替換”或“全部替換”按鈕，就可以將手工換行符刪除了。

　　這種方法將刪除手工換行符，而對單元格格式中設置的自動換行沒有任何影響。

　　自從筆者在自己的圈子內推廣了WPS移動版之后，朋友們對平板、智能手機能處理Office文檔都感到“驚呆了”。最近有朋友問：“在手機平板上Word能插入圖片嗎，可以編輯嗎?”，“可以不可以把手機拍照的照片插到Word中去?”**當然是Yes!

　　來看看WPS移動版給我們帶來什么驚喜?WPS移動版是金山公司專為移動辦公人群打造的全功能辦公軟件，目前，應用在安卓系統的手機、平板等移動設備。

　　打開平板中的WPS移動版應用，找到相應的Doc文檔，界面如下所示。筆者以“二次根式復習試卷.doc”的doc文檔為例，介紹如何在Doc文檔插入、編輯圖片的操作。

　　如何插入圖片

　　第一步，打開這個文檔，在菜單欄中，用手指拖住往右拽，找到“插入”按鈕，如下圖：

　　在WPS移動版中Word文檔可以插入多種內容編輯文檔，我們要找的插入圖片排在第一位。點擊之后如下圖所示。

　　你可以在本地文件找到圖片，也可以在用戶圖庫，更可以利用手機或者平板拍照然后插入文檔!當然，從金山快盤插入圖片更不在話下——金山快盤可是跨平臺的云存儲，這意味著，你在PC上保存在金山快盤的圖片，也可以在安卓移動設備讀取并插入到doc文檔的哦!

　　如何更改圖片的繞排方式

　　Word插入圖片后，默認為四周環繞型，你可以將圖片拖到合適的位置，圖片周圍的文字會智能重組排版。當然你也可以根據喜好，設置更多種排版方式。

　　如果要讓圖片單獨占據獨立的一段，該怎么操作呢?這就需要更改圖片的繞排方式了。輕觸圖片會出現懸浮菜單，如下圖：

　　點擊最右邊的“繞排”按鈕。

　　我們就可以看到，缺省的是四周型，如果我們要讓圖片占據單獨的一個段落，選擇“嵌入型”或者“上下型”即可。

　　如何縮放圖片大小

　　放大縮小圖片的操作也很簡單，當圖片四周出現藍色圓點后，摁住一角拖動即可。比用鼠標拉動來縮放圖片更方便。

　　當然，也可以雙擊圖片，會出現拖動條來控制圖片的大小，不過筆者覺得不如剛才直接縮放來的直觀。

　　如何刪除、裁剪、旋轉圖片

　　如果圖片需要裁剪需要怎樣操作?或者，圖片的方向需要調整，又該如何做到?這一切在懸浮菜單中都能找到**。如下圖：

　　點擊圖片后懸浮菜單中從左到右依次展示裁剪、旋轉、刪除等操作。向左拖動還會出現更多的功能按鈕。在這里即可完成裁剪、旋轉等相關操作。

　　不管如何，在手機Word插入圖片并非難事。相反，在某些方面反而比PC端更方便：比如直接拍照插入文檔中，然后保存金山快盤里，PC端就可以同步編輯了，從而省去了手機或者相機拍照，然后再導入電腦，插入文檔的繁瑣環節

　　我們在做PPT的時候 如果有一段優美的背景音樂的話，會讓其他人感覺影響深刻，那么WPS 2012中有沒有這個功能呢?**：有! 下面小編就來教教大家如何給PPT加入背景音樂。

　　點擊導航欄“插入”，你會看到一個背景音樂。

　　插入一個音頻文件，我們會看到一個喇叭圖標 。

　　怎么播放出聲音呢?反鍵點擊喇叭圖標 ，會有播放聲音和編輯聲音選項。點擊播放，單擊鼠標即可結束播放。

　　背景音樂的喇叭圖標可以任意拖動，還能復制粘貼哦。

　　編輯背景音樂：

　　點擊編輯音樂對象，會出現一個聲音選項，能夠循環播放音樂，可以調節音量大小。

　　如果在大型會議上一直出現音樂是很奇怪的。。背景音樂從哪里開始，怎么控制呢?

　　方法就是就是在需要停止背景音樂的幻燈片上隨意插入一個背景音樂，然后把這個背景音樂的音量調為0或直接選擇靜音，方法在前面有介紹，這樣的話，放映到這個幻燈片時背景音樂就換為沒有聲音的背景音樂了，達到了停止背景音樂的目的了。

　　當用戶關閉插入了背景音樂的PPT時，WPS演示會提示您背景音樂文件將直接存放在PPT中。

　　最后，我們需要注意的就是音頻文件一定要和PPT放在一起。

 　　手機、平板等移動設備成為人們生活中的必需品后，如何簡便地將電腦與移動設備連通、實現文件共享成為迫切的問題。文件傳輸功能軟件已經數不勝數，但是在蘋果設備上快速完成這個操作，就要說一說iOS版WPS Office新推出的WiFi文件傳輸功能。

　　iTunes傳送文件，需要使用數據線將電腦與移動設備相連。使用網盤又需要登錄才可以。通過WiFi文件傳輸，只需連接WiFi，將移動設備顯示的網址在電腦上打開即可將電腦本地文件傳輸至移動設備上WPS Office的文件夾中。下面就來向大家詳細介紹一下這個功能。

　　第一步，在WPS Office中打開文件夾進入文件管理頁面，點擊右上角的WiFi標志后選擇打開WiFi文件傳輸功能。根據提示，將電腦和移動設備處于同一局域網內，并記錄下提示的網址。

　　第二步，將上述網址鍵入電腦的瀏覽器中，即可看到移動設備中WPS Office文件夾中的文檔，并可添加文檔至此文件夾。

　　第三步，在電腦本地選擇要上傳的文件。

　　最后，文檔就上傳成功啦，可以看到移動設備中的WPS，目錄下已經出現剛才上傳的文檔。只要有WiFi，文件傳輸就不是難題，堪稱最好用的方法。是不是很方便呢?

 　　1、怎么查看wps歷史記錄?

　　在運行的wps文檔里面，點擊左上角藍色的“WPS文字”即可看到最近打開的文件。如下圖所示：

　　2、wps歷史記錄怎么清除?

　　其實重點就是怎么刪除wps歷史瀏覽記錄而不讓別人查詢到。 點擊“文件——更多歷史記錄”，進去之后，全選這些歷史記錄，刪除即可，或者我們也可以在打開的wps文檔中依次點擊“視圖---任務窗格”，在彈出的窗口中點擊“管理”再在彈出的窗口中點擊“全選---清除記錄”就可以了。

　　當然如果你的歷史記錄還是無法清除掉的話，你可以嘗試通過清理注冊表參數來清除wps的歷史記錄。相對來說就操作起來就比較復雜了，前提是上述方法上述方法刪除不了的情況下，才采取清除注冊表的方式來清除，那么以上就是怎么查看wps歷史記錄及如何清除掉wps歷史記錄而不被別人查看到隱私的全部內容，希望能對你有所幫助。

　　公司要建立一個全新的人員管理信息系統。前期需要將所有人員作為用戶添加到系統中。信息部小李作為項目的負責人要給大家分配用戶名和密碼。為便于大家記憶，小李決定用公司簡稱加個人姓名縮寫作為大家的用戶名，用姓名縮寫加公司的電話號碼作為各用戶的密碼。聽上去好像挺麻煩，但是小李用WPS Office 2012 表格完成這一任務簡直是十個指頭捏田螺——手到擒來。

　　首先，新建一個工作簿，在sheet1中輸入各列標題及其他信息。如圖1所示

　　接下來，就要來生成用戶名列和密碼啦!單擊D2格，在英文半角狀態下輸入“="cnxx"&B2”(不含最外側的中文引號)，回車確認就得到了一個用戶名。“&”在這里作為合并字符把姓名代碼和公司名稱合并。以此類推，剩下的人的用戶名都可以通過這種方式來完成。如圖2、3所示

　　接下來同樣用“&”來生成密碼。單擊E2格，在英文半角狀態下輸入“=B2&"84618316"”(不含最外側的中文引號)，回車確認。如圖4 所示

　　小李用“&”將各管理員的姓名代碼與學校名稱簡寫或學校電話號碼合并輕松完成用戶名和密碼的編寫，如果你再遇到類似的情況，不妨也來嘗試下這一方法吧!