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    >> 安易V5,V5E,V5免費版財務存貨軟件交流
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    安易免費財務軟件交流論壇安易財務軟件交流安易小型V5E財務軟件交流 → [轉帖]安易V5免費版財務軟件推廣及獎勵辦法

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    [轉帖]安易V5免費版財務軟件推廣及獎勵辦法
    小雨奧特快
    帥哥喲,離線,有人找我嗎?
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    關于安易V5自動存儲功能詳解

        由于好多用戶擔心V5數據丟失,或者在硬盤整理時將財務數據丟失,F講解一下如何設置自動保存項目:

    首先,進入控制臺—總賬模塊,在“系統設置”里面 有個 ”核算單位參數設置“,點擊打開;

    然后在”自動備份文件夾“后面輸入要保存的路徑,系統默認的是”c:\v5bak“;

    你可以改成“d:\v5數據備份”。以后每次結賬都會生成這樣的文件:“b003201111.mdb”

    這個文件夾意思就是說 是 在第三個帳套里(b003),2011年11月份(201111)之前的財務數據。

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    2014/2/13 16:45:35
    小雨奧特快
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    V5在U盤上移動做賬,請關注。(2006-10-28)

    V3是可以不用安裝直接復制到U盤做賬的,所以V5也可以,我們的目標是用V5完全替代V3。
    操作方法如下,將v5e免費版安裝在電腦上,比如說文件夾d:\anyiv5e,將此文件夾復制到U盤,
    同名或者改名均可以,然后就可以直接在U盤的打開這個文件夾,執行其中的控制臺。
    這樣U盤做賬就實現了,當然也可以將U盤上的賬隨身帶著,切記一條,在硬盤上備份一份是
    一種好習慣。

    可也以將U盤插在電腦上,直接把V5E安裝到U盤上。
    備份U盤上的數據其實很簡單,把U盤上anyiv5e全部復制一份到硬盤上就行了。
    可以不用總賬系統中的備份功能。

                            安易 黃海燕

    另補:現在U盤的質量不太好,所以盡量不要在U盤做賬,只是在需要帶走的時候才把文件夾
    復制到U盤上,到別的電腦上再把文件夾復制到硬盤上,這樣可以防止U盤壞帶來的麻煩。。!


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    2014/2/13 16:46:15
    小雨奧特快
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    自動轉帳分錄定義問題詳解
    自動轉帳分錄定義問題詳解
    自動轉帳分錄定義問題
    進入總帳模塊后,點擊系統設置下拉菜單的“自動轉帳分錄定義”,出現一張憑證格式“自動憑證”,在這里可以定義自動轉帳憑證。
    如:結轉銷售收入,借:銷售收入/貸:本年利潤!痉咒浱枴渴亲詣訋С鰜淼;【分錄名稱】:填“結轉銷售”;【摘要欄】:“結轉銷售”;【科目】欄:按F2,選“501銷售收入”;【金額來源公式】攔:右鍵,【取數函數】選“KMYE總帳科目余額取數函數”;【取數方向】選“MD期末貸方余額”;確定,【代碼選擇窗口】點“損益”,點501銷售收入,確定,回車,到【科目】欄,點F2,選“321本年利潤”,回車到【借/貸】欄,按F8,借轉換為貸,回車到【金額來源公式】攔,右鍵,【取數函數選】“ZDDP憑證對平函數”,存盤。本自動轉帳分錄到此定義完畢,在以后的憑證錄入時點自動憑證就可以調用。
    再如,結轉管理費用。借:本年利潤  /  貸:管理費用(各明細)[這里介紹智能推進]。 點擊系統設置下拉菜單的【自動轉帳分錄定義】,出現【自動憑證】后,【摘要】欄:結轉“管理費用”;科目欄:按F2,選“321本年利潤”;【金額來源公式】攔:右鍵取數函數選“ZDDP憑證對平函數”;確定,回車,到【科目】欄,點【智能推進】,出現分錄智能推進對話框,【摘要】:結轉“管理費用”;【科目代碼】:“521管理費用”,回車,【憑證借貸】,選憑證貸方分錄,【取數方向】,選期末借方余額,點【確定】,回到自動憑整窗口,這時即可看到系統已把“管理費用下的各明細科目的取數函數自動生成在金額來源欄,點存盤。本自動轉帳分錄到此定義完畢,在以后的憑證錄入時點自動憑證即可調用。
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    2014/2/13 16:47:00
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    關于項目核算、往來核算、現金流量!

    一、項目的概念
    項目是指企業、事業單位中一個專門的生產任務或一個產出對象。
    例如:
    1. 施工和建設單位承建的一個工程項目(一座橋梁、一幢建筑)。我們將這樣的工程項目作為一個項目進行管理。
    2. 加工型企業承擔的某一批貨物的加工生產任務或一個成本核算對象(訂制一批衣服、制造一輛汽車等可作為一個獨立的項目)。
    3. 印刷出版企業承印一本書,這本書通常也是出版企業的一個成本、收入對象。
    4. 科研機關、大專院校的某一科研課題或研究項目。
    5. 旅游單位接待的一個旅游團隊。

    二、項目的特點
    1. 項目是可以獨立考核和計算收支的對象,并可根據考核計算的結果進行企業管理的經營與決策。
    2. 項目的核算具有時效性。當一個項目完成后,對該項目的核算也就終止。這有別于諸如部門核算和大多數會計科目核算具有的持久性。
    3. 項目具有多變性。項目的個數和種類允許也可以頻繁變化,而部門和科目的設置及核算則要求相對穩定。
    4. 項目核算在不同會計年度、月度之間的連續性不僅需要用余額指標,而且更注重用發生額指標,甚至要保存曾經發生的每筆業務,這點與往來核算有相似之處,與部門和科目核算有很大差別。

    5. 責任會計的責任對象分責任事件和責任人兩種情況,項目核算實際上是將責任事件作責任對象,而部門核算實際上是將責任人(部門)作責任對象。

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    2014/2/13 16:47:39
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    往來管理
    我通過修改網上用戶帳套時發現,多數用戶沒有起用往來核算.因此在這里特別講一下往來核算的使用方法.
         安易V5,V6往來業務管理方面的內容,它包括客戶代碼設置、往來業務輸入、客戶代碼名稱查詢、往來業務明細賬、往來余額發生額查詢、往來業務綜合查詢,以及核對等功能。

    對往來賬處理方法,方法如下:
       比如“113 應收賬款”和“203 應付賬款”兩個科目設置為往來科目。則在“113 應收賬款”科目下可以設置若干往來客戶,例如:A客戶、B客戶……。在“203 應付賬款”科目下也可以設置若干往來客戶,例如:甲客戶、乙客戶……。某一個客戶如果既有應收賬款又有應付賬款,則需分別在兩個科目下設置客戶代碼,這個代碼既可相同,也可不同。反之,在上述兩個科目下,客戶代碼相同并不意味著是同一客戶。所以,此時,科目代碼和往來客戶代碼保持嚴格的對應關系。
        但是上述方法的缺點是顯而易見的,它不利于統計分析真正相同的同一客戶所有應收、應付業務的情況。
       客戶代碼設置不再依賴于往來科目,而是采用統一設置往來客戶代碼,一個往來客戶代碼可與任意往來科目發生對應關系,或者說,一個往來科目可對應所有往來客戶。在往來賬表查詢及輸出時,既可以以往來科目為主線進行該科目的所對應往來客戶的有關內容輸出,也可以以客戶為主線,輸出該客戶涉及的所有往來科目的有關內容。建立往來科目與往來客戶的交叉關系,解決了同一核算單位中存在的不同往來科目下同一往來客戶的數據匯總及數據統計問題,是以客戶為中心的核算管理方法。

       在安易V5,V6軟件中,根據用戶往來核算要求的不同進行了兩個層次考慮:
    1. 只有少量往來業務的單位,可將往來客戶作為科目設置。
    2. 往來單位較多且變化頻繁的,可作為往來客戶在此處管理。
    所以用戶在建帳的時候也應該把這些考慮在內,行政事業單位可將往來客戶作為科目設置。企業我還是認為選擇第2種方法.可以提高安易軟件使用效率.方便查看往來帳
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    2014/2/13 16:47:59
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    現金流量

    圖片點擊可在新窗口打開查看 [推薦]關于V5現金流量的使用方法作個簡單說明
    站長您好:
          請問V5免費版的軟件在設置科目時有一個現金流量核算選項,我已經打勾了,但在做憑證時不提示現金流量,請問是軟件的問題還是那里設置的不對.
                                謝謝!!!
    ————————————————————————————
    以上是一個老安易用戶在留言欄問相關現金流量的問題,因留言欄不好貼圖解答,特在此給予回答和簡單講解:
    具體做法:
    一、將現金流量三大科目:1001現金、1002銀行存款(包括起下級明細科目)以及1009其他貨幣資金(包括起下級明細科目)的科目屬性中將其現金流量選項打上√
    圖片點擊可在新窗口打開查看

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    2014/2/13 16:50:19
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    二、在錄入憑證涉及到以上三大科目金額發生時,填入金額后,在金額欄處按F3,會彈出以下圖樣,選擇象對應的現金流量流入流出代碼(下版更新會自動彈出流量代碼框讓您選擇錄入):
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    注:為了更好地看清并選對流量代碼,最好你將核算單位參數設置中將“憑證錄入代碼列表是否為樹型結構”選項打上√:
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    三、報表中自己可以利用,報表模板或根據自己需要設置定義好現金流量表的格式和公式,合理利用報表提供的現金流量函數:
    圖片點擊可在新窗口打開查看

    簡單介紹,最好自己去體驗,就能很快掌握并能靈活應用......
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    安易軟件可以方便的將科目余額、總帳、明細帳導出成為Excel文件,但導出后數據是不能直接計算的,當你把光標放到數據區顯示的是帶有,的數據,其實是文本格式,用單元格式改為數據格式也不可以成為真正能計算的數據,在Excel文件中的數據是不應該有逗號的,主要是因為導出的數據中的逗號是文字格式。怎樣才能變為可以計算的數據呢,本人在實踐中發現了一種新方法,能夠盡快把文本格式的數據修改為數據格式的方法,供大家參考。
        


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    2014/2/14 9:39:18
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    導出的Excel文件中,選中要修改的數據,點擊編輯菜單欄,在編輯菜單欄中選中替換,在查找內容欄輸入一個逗號,,把光標放人替換為欄目,什么都不要輸入(或把替換欄清空),這時再點擊全部替換,就把原來的帶逗號的數據替換成可以計算的數據了,這是第一步。(注意清空時不要用空格健,要用Delete健清空)


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    2014/2/14 9:39:50

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