
由于好多用戶擔心V5數據丟失,或者在硬盤整理時將財務數據丟失,F講解一下如何設置自動保存項目:
首先,進入控制臺—總賬模塊,在“系統設置”里面 有個 ”核算單位參數設置“,點擊打開;
然后在”自動備份文件夾“后面輸入要保存的路徑,系統默認的是”c:\v5bak“;
你可以改成“d:\v5數據備份”。以后每次結賬都會生成這樣的文件:“b003201111.mdb”
這個文件夾意思就是說 是 在第三個帳套里(b003),2011年11月份(201111)之前的財務數據。
安易 黃海燕
另補:現在U盤的質量不太好,所以盡量不要在U盤做賬,只是在需要帶走的時候才把文件夾
復制到U盤上,到別的電腦上再把文件夾復制到硬盤上,這樣可以防止U盤壞帶來的麻煩。。!
自動轉帳分錄定義問題詳解 |
自動轉帳分錄定義問題 進入總帳模塊后,點擊系統設置下拉菜單的“自動轉帳分錄定義”,出現一張憑證格式“自動憑證”,在這里可以定義自動轉帳憑證。 如:結轉銷售收入,借:銷售收入/貸:本年利潤!痉咒浱枴渴亲詣訋С鰜淼;【分錄名稱】:填“結轉銷售”;【摘要欄】:“結轉銷售”;【科目】欄:按F2,選“501銷售收入”;【金額來源公式】攔:右鍵,【取數函數】選“KMYE總帳科目余額取數函數”;【取數方向】選“MD期末貸方余額”;確定,【代碼選擇窗口】點“損益”,點501銷售收入,確定,回車,到【科目】欄,點F2,選“321本年利潤”,回車到【借/貸】欄,按F8,借轉換為貸,回車到【金額來源公式】攔,右鍵,【取數函數選】“ZDDP憑證對平函數”,存盤。本自動轉帳分錄到此定義完畢,在以后的憑證錄入時點自動憑證就可以調用。 再如,結轉管理費用。借:本年利潤 / 貸:管理費用(各明細)[這里介紹智能推進]。 點擊系統設置下拉菜單的【自動轉帳分錄定義】,出現【自動憑證】后,【摘要】欄:結轉“管理費用”;科目欄:按F2,選“321本年利潤”;【金額來源公式】攔:右鍵取數函數選“ZDDP憑證對平函數”;確定,回車,到【科目】欄,點【智能推進】,出現分錄智能推進對話框,【摘要】:結轉“管理費用”;【科目代碼】:“521管理費用”,回車,【憑證借貸】,選憑證貸方分錄,【取數方向】,選期末借方余額,點【確定】,回到自動憑整窗口,這時即可看到系統已把“管理費用下的各明細科目的取數函數自動生成在金額來源欄,點存盤。本自動轉帳分錄到此定義完畢,在以后的憑證錄入時點自動憑證即可調用。 |
一、項目的概念
項目是指企業、事業單位中一個專門的生產任務或一個產出對象。
例如:
1. 施工和建設單位承建的一個工程項目(一座橋梁、一幢建筑)。我們將這樣的工程項目作為一個項目進行管理。
2. 加工型企業承擔的某一批貨物的加工生產任務或一個成本核算對象(訂制一批衣服、制造一輛汽車等可作為一個獨立的項目)。
3. 印刷出版企業承印一本書,這本書通常也是出版企業的一個成本、收入對象。
4. 科研機關、大專院校的某一科研課題或研究項目。
5. 旅游單位接待的一個旅游團隊。
二、項目的特點
1. 項目是可以獨立考核和計算收支的對象,并可根據考核計算的結果進行企業管理的經營與決策。
2. 項目的核算具有時效性。當一個項目完成后,對該項目的核算也就終止。這有別于諸如部門核算和大多數會計科目核算具有的持久性。
3. 項目具有多變性。項目的個數和種類允許也可以頻繁變化,而部門和科目的設置及核算則要求相對穩定。
4. 項目核算在不同會計年度、月度之間的連續性不僅需要用余額指標,而且更注重用發生額指標,甚至要保存曾經發生的每筆業務,這點與往來核算有相似之處,與部門和科目核算有很大差別。
5. 責任會計的責任對象分責任事件和責任人兩種情況,項目核算實際上是將責任事件作責任對象,而部門核算實際上是將責任人(部門)作責任對象。