我們在使用Excel制作表格整理數據的時候，常常要用到它的函數功能來自動統計處理表格中的數據。這里整理了Excel中使用頻率最高的函數的功能、使用方法，以及這些函數在實際應用中的實例剖析，并配有詳細的介紹。

　　1、ABS函數 　　

　　函數名稱：ABS 　　

　　主要功能：求出相應數字的絕對值。 　　

　　使用格式：ABS(number) 　　

　　參數說明：number代表需要求絕對值的數值或引用的單元格。 　　

　　應用舉例：如果在B2單元格中輸入公式：=ABS(A2)，則在A2單元格中無論輸入正數（如100）還是負數（如-100），B2中均顯示出正數（如100）。 　　

　　特別提醒：如果number參數不是數值，而是一些字符（如A等），則B2中返回錯誤值“#VALUE！”�！　�

　　2、AND函數 　　

　　函數名稱：AND 　　

　　主要功能：返回邏輯值：如果所有參數值均為邏輯“真（TRUE）”，則返回邏輯“真（TRUE）”，反之返回邏輯“假（FALSE）”。 　　

　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...) 　　

　　參數說明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待測試的條件值或表達式，最多這30個。 　　

　　應用舉例：在C5單元格輸入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，確認。如果C5中返回TRUE，說明A5和B5中的數值均大于等于60，如果返回FALSE，說明A5和B5中的數值至少有一個小于60。 　　

　　特別提醒：如果指定的邏輯條件參數中包含非邏輯值時，則函數返回錯誤值“#VALUE!”或“#NAME”。　　

　　3、AVERAGE函數 　　

　　函數名稱：AVERAGE 　　

　　主要功能：求出所有參數的算術平均值。 　　

　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,……) 　　

　　參數說明：number1,number2,……：需要求平均值的數值或引用單元格（區域），參數不超過30個。 　　

　　應用舉例：在B8單元格中輸入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，確認后，即可求出B7至D7區域、F7至H7區域中的數值和7、8的平均值。 　　

　　特別提醒：如果引用區域中包含“0”值單元格，則計算在內；如果引用區域中包含空白或字符單元格，則不計算在內。　　

4、COLUMN 函數 　　

　　函數名稱：COLUMN 　　

　　主要功能：顯示所引用單元格的列標號值。 　　

　　使用格式：COLUMN(reference) 　　

　　參數說明：reference為引用的單元格。 　　

　　應用舉例：在C11單元格中輸入公式：=COLUMN(B11)，確認后顯示為2（即B列）。 　　

　　特別提醒：如果在B11單元格中輸入公式：=COLUMN()，也顯示出2；與之相對應的還有一個返回行標號值的函數——ROW(reference)�！　�

　　5、CONCATENATE函數 　　

　　函數名稱：CONCATENATE 　　

　　主要功能：將多個字符文本或單元格中的數據連接在一起，顯示在一個單元格中。 　　

　　使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……) 　　

　　參數說明：Text1、Text2……為需要連接的字符文本或引用的單元格。 　　

　　應用舉例：在C14單元格中輸入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，確認后，即可將A14單元格中字符、@、B14單元格中的字符和.com連接成一個整體，顯示在C14單元格中。 　　

　　特別提醒：如果參數不是引用的單元格，且為文本格式的，請給參數加上英文狀態下的雙引號，如果將上述公式改為：=A14&"@"&B14&".com"，也能達到相同的目的。　　

　　6、COUNTIF函數 　　

　　函數名稱：COUNTIF 　　

　　主要功能：統計某個單元格區域中符合指定條件的單元格數目。 　　

　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria) 　　

　　參數說明：Range代表要統計的單元格區域；Criteria表示指定的條件表達式。　　 　　

　　應用舉例：在C17單元格中輸入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，確認后，即可統計出B1至B13單元格區域中，數值大于等于80的單元格數目。 　　

　　特別提醒：允許引用的單元格區域中有空白單元格出現。

7、DATE函數 　　

　　函數名稱：DATE 　　

　　主要功能：給出指定數值的日期。 　　

　　使用格式：DATE(year,month,day) 　　

　　參數說明：year為指定的年份數值（小于9999）；month為指定的月份數值（可以大于12）；day為指定的天數。 　　

　　應用舉例：在C20單元格中輸入公式：=DATE(2003,13,35)，確認后，顯示出2004-2-4。 　　

　　特別提醒：由于上述公式中，月份為13，多了一個月，順延至2004年1月；天數為35，比2004年1月的實際天數又多了4天，故又順延至2004年2月4日。　　

　　8、函數名稱：DATEDIF　　

　　主要功能：計算返回兩個日期參數的差值�！　�

　　使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")　　

　　參數說明：date1代表前面一個日期，date2代表后面一個日期；y（m、d）要求返回兩個日期相差的年（月、天）數�！　�

　　應用舉例：在C23單元格中輸入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，確認后返回系統當前日期[用TODAY()表示）與A23單元格中日期的差值，并返回相差的年數。　　

　　特別提醒：這是Excel中的一個隱藏函數，在函數向導中是找不到的，可以直接輸入使用，對于計算年齡、工齡等非常有效�！　�

　　9、DAY函數　　

　　函數名稱：DAY　　

　　主要功能：求出指定日期或引用單元格中的日期的天數。　　

　　使用格式：DAY(serial_number)　　

　　參數說明：serial_number代表指定的日期或引用的單元格�！　�

　　應用舉例：輸入公式：=DAY("2003-12-18")，確認后，顯示出18。　　

　　特別提醒：如果是給定的日期，請包含在英文雙引號中�！�

10、DCOUNT函數　　

　　函數名稱：DCOUNT　　

　　主要功能：返回數據庫或列表的列中滿足指定條件并且包含數字的單元格數目�！　�

　　使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)　　

　　參數說明：Database表示需要統計的單元格區域；Field表示函數所使用的數據列（在第一行必須要有標志項）；Criteria包含條件的單元格區域�！　�

　　應用舉例：如圖1所示，在F4單元格中輸入公式：=DCOUNT(A1:D11,"語文",F1:G2)，確認后即可求出“語文”列中，成績大于等于70，而小于80的數值單元格數目（相當于分數段人數）。　

　　特別提醒：如果將上述公式修改為：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以達到相同目的。

11、FREQUENCY函數　　

　　函數名稱：FREQUENCY　　

　　主要功能：以一列垂直數組返回某個區域中數據的頻率分布。　　

　　使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)　　

　　參數說明：Data_array表示用來計算頻率的一組數據或單元格區域；Bins_array表示為前面數組進行分隔一列數值�！　�

　　應用舉例：如圖2所示，同時選中B32至B36單元格區域，輸入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，輸入完成后按下 “Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進行確認，即可求出B2至B31區域中，按D2至D36區域進行分隔的各段數值的出現頻率數目（相當于統計各 分數段人數）。

　　特別提醒：上述輸入的是一個數組公式，輸入完成后，需要通過按“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進行確認，確認后公式兩端出現一對大括號（{}），此大括號不能直接輸入�！�

12、IF函數　　

　　函數名稱：IF

　　主要功能：根據對指定條件的邏輯判斷的真假結果，返回相對應的內容�！　�

　　使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)　　

　　參數說明：Logical代表邏輯判斷表達式；Value_if_true表示當判斷條件為邏輯“真（TRUE）”時的顯示內容，如果忽略返回 “TRUE”；Value_if_false表示當判斷條件為邏輯“假（FALSE）”時的顯示內容，如果忽略返回“FALSE”。　　

　　應用舉例：在C29單元格中輸入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，確信以后，如果C26單元格中的數值大于或等于18，則C29單元格顯示“符合要求”字樣，反之顯示“不符合要求”字樣�！　�

　　特別提醒：本文中類似“在C29單元格中輸入公式”中指定的單元格，讀者在使用時，并不需要受其約束，此處只是配合本文所附的實例需要而給出的相應單元格，具體請大家參考所附的實例文件�！�

13、INDEX函數　　

　　函數名稱：INDEX　　

　　主要功能：返回列表或數組中的元素值，此元素由行序號和列序號的索引值進行確定�！　�

　　使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)　　

　　參數說明：Array代表單元格區域或數組常量；Row_num表示指定的行序號（如果省略row_num，則必須有 column_num）；Column_num表示指定的列序號（如果省略column_num，則必須有 row_num）�！　�

　　應用舉例：如圖3所示，在F8單元格中輸入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，確認后則顯示出A1至D11單元格區域中，第4行和第3列交叉處的單元格（即C4）中的內容。

　　特別提醒：此處的行序號參數（row_num）和列序號參數（column_num）是相對于所引用的單元格區域而言的，不是Excel工作表中的行或列序號。　

14、INT函數　　

　　函數名稱：INT　　

　　主要功能：將數值向下取整為最接近的整數�！　�

　　使用格式：INT(number)　　

　　參數說明：number表示需要取整的數值或包含數值的引用單元格�！　�

　　應用舉例：輸入公式：=INT(18.89)，確認后顯示出18。　　

　　特別提醒：在取整時，不進行四舍五入；如果輸入的公式為=INT(-18.89)，則返回結果為-19。　　

　　15、ISERROR函數　　

　　函數名稱：ISERROR　　

　　主要功能：用于測試函數式返回的數值是否有錯。如果有錯，該函數返回TRUE，反之返回FALSE�！　�

　　使用格式：ISERROR(value)　　

　　參數說明：Value表示需要測試的值或表達式。　　

　　應用舉例：輸入公式：=ISERROR(A35/B35)，確認以后，如果B35單元格為空或“0”，則A35/B35出現錯誤，此時前述函數返回TRUE結果，反之返回FALSE�！　�

　　特別提醒：此函數通常與IF函數配套使用，如果將上述公式修改為：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35為空或“0”，則相應的單元格顯示為空，反之顯示A35/B35　　

　　的結果�！　�

　　16、LEFT函數　　

　　函數名稱：LEFT　　

　　主要功能：從一個文本字符串的第一個字符開始，截取指定數目的字符�！　�

　　使用格式：LEFT(text,num_chars)　　

　　參數說明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表給定的截取數目�！　�

　　應用舉例：假定A38單元格中保存了“我喜歡天極網”的字符串，我們在C38單元格中輸入公式：=LEFT(A38,3)，確認后即顯示出“我喜歡”的字符�！　�

　　特別提醒：此函數名的英文意思為“左”，即從左邊截取，Excel很多函數都取其英文的意思。

17、LEN函數　　

　　函數名稱：LEN　　

　　主要功能：統計文本字符串中字符數目�！　�

　　使用格式：LEN(text)　　

　　參數說明：text表示要統計的文本字符串�！　�

　　應用舉例：假定A41單元格中保存了“我今年28歲”的字符串，我們在C40單元格中輸入公式：=LEN(A40)，確認后即顯示出統計結果“6”�！　�

　　特別提醒：LEN要統計時，無論中全角字符，還是半角字符，每個字符均計為“1”；與之相對應的一個函數——LENB，在統計時半角字符計為“1”，全角字符計為“2”�！　�

　　18、MATCH函數　　

　　函數名稱：MATCH　　

　　主要功能：返回在指定方式下與指定數值匹配的數組中元素的相應位置。　　

　　使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)　　

　　參數說明：Lookup_value代表需要在數據表中查找的數值；　　

　　Lookup_array表示可能包含所要查找的數值的連續單元格區域；　　

　　Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）�！　�

　　如果match_type為-1，查找大于或等于 lookup_value的最小數值，Lookup_array 必須按降序排列；　　

　　如果match_type為1，查找小于或等于 lookup_value 的最大數值，Lookup_array 必須按升序排列；　　

　　如果match_type為0，查找等于lookup_value 的第一個數值，Lookup_array 可以按任何順序排列；如果省略match_type，則默認為1�！　�

　　應用舉例：如圖4所示，在F2單元格中輸入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，確認后則返回查找的結果“9”。

　　特別提醒：Lookup_array只能為一列或一行。　　

　19、MAX函數　　

　　函數名稱：MAX　　

　　主要功能：求出一組數中的最大值�！　�

　　使用格式：MAX(number1,number2……)　　

　　參數說明：number1,number2……代表需要求最大值的數值或引用單元格（區域），參數不超過30個�！　�

　　應用舉例：輸入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，確認后即可顯示出E44至J44單元和區域和數值7，8，9，10中的最大值�！　�

　　特別提醒：如果參數中有文本或邏輯值，則忽略�！　�

　　20、MID函數　　

　　函數名稱：MID　　

　　主要功能：從一個文本字符串的指定位置開始，截取指定數目的字符�！　�

　　使用格式：MID(text,start_num,num_chars)　　

　　參數說明：text代表一個文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的數目�！　�

　　應用舉例：假定A47單元格中保存了“我喜歡天極網”的字符串，我們在C47單元格中輸入公式：=MID(A47,4,3)，確認后即顯示出“天極網”的字符�！　�

　　特別提醒：公式中各參數間，要用英文狀態下的逗號“,”隔開�！　�

　　21、MIN函數　　

　　函數名稱：MIN　　

　　主要功能：求出一組數中的最小值�！　�

　　使用格式：MIN(number1,number2……)　　

　　參數說明：number1,number2……代表需要求最小值的數值或引用單元格（區域），參數不超過30個。　　

　　應用舉例：輸入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，確認后即可顯示出E44至J44單元和區域和數值7，8，9，10中的最小值�！　�

　　特別提醒：如果參數中有文本或邏輯值，則忽略�！　�