手把手教你編寫會計摘要

• 　[導讀]會計摘要的編寫雖然只是整個會計工作中的一個小小環節，但是它卻在會計工作更加科學化、規范化管理的進程中發揮著極其重要的作用。
  　　摘要的編寫要規范統一作為一名財務人員，必須做好財務基礎數據的收集、整理、匯總工作，如實地反映財務成果，客觀地分析經營活動中出現的問題，并提出解決的方法，以供企業的決策者參考。這就需要財會人員具備較強的綜合素質和扎實的專業技能。
  　　各單位根據業務量的大小，分別設置3人以上編制記賬憑證，所有人員力求使用統一格式、統一措辭。這樣使得會計賬簿的摘要體現整體一致性，更重要的是能夠充分發揮計算機查詢系統中“模糊查詢”板塊的功能。所以，對日常收支業務采用“主語+謂語+賓語”的句式，即具備經濟行為的主體、對象和內容3個最基本的要素。統一措辭雖然在執行初期比較困難，但只要大家在工作中注意交流、相互溝通、認真總結，相信很快就能做到統一協調。
  　　例如：張平用150元現金購買辦公用筆。摘要為：張平報辦公筆。
  　　采用這種句式，在賬務“模糊”查詢時，只要輸入“張平”，當年和往年所有張平經手的業務，所需數據一目了然，充分體現了會計電算化方便、高效、快捷的優越性。
  　　摘要的編寫要簡而明所謂簡明，即簡單明了。太過于簡的摘要，不能把經濟內容表達清楚。因此要在計算機設定的摘要字數內，抓住重點，將經 濟內容盡可能全面地表述出來。
  　　例如：中文系趙永發借去北京購資料款5000元。摘要為趙永發借購資料款，而不能為趙永發借款，更不能為借款。
  　　摘要的編寫要準確對反映不同經濟內容的同一張記賬憑證，每項經濟內容準確對應一個摘要，不能籠統使用同一個摘要。現行的借貸記賬法和會計基礎工作規范允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。目前被廣泛使用的會計電算化軟件，一般都具有修改摘要的功能，為準確編寫記賬憑證摘要提供了條件。
  　　更正錯賬摘要規范對記賬后的記賬憑證，發現錯誤，用紅字沖銷原錯誤憑證時的摘要為“注銷某月某日某號憑證”，同時，用藍字編寫正確的記賬憑證時摘要為“訂正某月某日某號憑證”。
  　　對只有金額錯誤的會計分錄，在編制調整數字差額憑證時摘要為“調整某月某日某號憑證”。如果所修改的是往年的錯誤憑證，那么，在“某月某日”前務必加上“某年”字樣。在此說明一點，在注銷、訂正或調整某張錯誤憑證的同時，應在被修改的記賬憑證摘要的下面手工注明“該憑證在某月某日某號憑證已更正”的標記，表示該憑證已被修改完畢。
  　　摘要中需要反映必要的數字數字是支撐會計賬簿的基礎，會計摘要必需反映相應的數字，包括：需要注明時間的摘要；需要注明人數的摘要；需要注明數量的摘要。