記帳的作用

 1. 將憑證打上記賬的標志，憑證不能被修改。

 2. 記賬的同時還對各科目的本月發生額進行累加，產生各科目最新的本月發生額和累計發生額。。

 3. 每月可多次使用記賬功能，分批地將憑證記入各種賬冊。業務1. 結某個月的賬意味著該月有關憑證均已全部輸入完畢，并全部記賬，計算機在此基礎上產生結賬憑證。

結帳的作用

1. 結某個月的賬意味著該月有關憑證均已全部輸入完畢，并全部記賬，計算機在此基礎上產生結賬憑證。某個月結完賬后將不能再輸入該月的憑證。

2. 結賬必須逐月進行，上月未結賬則不允許結本月的賬。

3. 結賬后產生的報表、打印的賬冊才是完整的。結賬前打印的賬冊、編制的報表不一定能反映該月的全部業務。

4. 第12期結賬時，將月末余額轉入下年年初。建議：結賬前做一次數據備份。如果結賬不正確可以恢復重做。

3. 結賬后產生的報表、打印的賬冊才是完整的。結賬前打印的賬冊、編制的報表不一定能反映該月的全部業務。

4. 第12期結賬時，將月末余額轉入下年年初。建議：結賬前做一次數據備份。如果結賬不正確可以恢復重做。

記帳的作用

 1. 將憑證打上記賬的標志，憑證不能被修改。

 2. 記賬的同時還對各科目的本月發生額進行累加，產生各科目最新的本月發生額和累計發生額。。

 3. 每月可多次使用記賬功能，分批地將憑證記入各種賬冊。業務1. 結某個月的賬意味著該月有關憑證均已全部輸入完畢，并全部記賬，計算機在此基礎上產生結賬憑證。

結帳的作用

1. 結某個月的賬意味著該月有關憑證均已全部輸入完畢，并全部記賬，計算機在此基礎上產生結賬憑證。某個月結完賬后將不能再輸入該月的憑證。

2. 結賬必須逐月進行，上月未結賬則不允許結本月的賬。

3. 結賬后產生的報表、打印的賬冊才是完整的。結賬前打印的賬冊、編制的報表不一定能反映該月的全部業務。

4. 第12期結賬時，將月末余額轉入下年年初。建議：結賬前做一次數據備份。如果結賬不正確可以恢復重做。

3. 結賬后產生的報表、打印的賬冊才是完整的。結賬前打印的賬冊、編制的報表不一定能反映該月的全部業務。

4. 第12期結賬時，將月末余額轉入下年年初。建議：結賬前做一次數據備份。如果結賬不正確可以恢復重做。

簡單地說，要記了帳才能在科目余額表上反映發生額，這和手工記賬是一個意思（手工作賬，先是做了憑單之后，只有通過記賬，才能在總賬上反映余額）。

結賬，就是結了賬之后就不能在所結的月份再錄入、刪除或修改憑證了，這好比手工將憑證裝訂了一樣。