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    標題：
    Excel會計應學35招秘技
    

    



    

    

    

    安易之友
    

    帥哥喲，離線，有人找我嗎？

    

    

    

    

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    文章：279
    

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    　四、制作“專業符號”工具欄
    　　在編輯專業表格時，常常需要輸入一些特殊的專業符號，為了方便輸入，我們可以制作一個屬于自己的“專業符號”工具欄。
    　　1.執行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對話框，輸入宏名如“fuhao1”　并將宏保存在“個人宏工作簿”中，然后“確定”開始錄制。選中“錄制宏”工具欄上的“相對引用”按鈕，然后將需要的特殊符號輸入到某個單元格中，再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕，完成宏的錄制。
    　　仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號的輸入“宏”。
    

    

    

    

    
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    安易之友
    

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    2.打開“自定義”對話框，在“工具欄”標簽中，單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對話框，輸入名稱——“專業符號”，確定后，即在工作區中出現一個工具條。
    　　切換到“命令”標簽中，選中“類別”下面的“宏”，將“命令”下面的“自定義按鈕”項拖到“專業符號”欄上(有多少個特殊符號就拖多少個按鈕)。

    

    

    

    

    
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    2.打開“自定義”對話框，在“工具欄”標簽中，單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對話框，輸入名稱——“專業符號”，確定后，即在工作區中出現一個工具條。
    　　切換到“命令”標簽中，選中“類別”下面的“宏”，將“命令”下面的“自定義按鈕”項拖到“專業符號”欄上(有多少個特殊符號就拖多少個按鈕)。

    

    

    

    

    
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    3.選中其中一個“自定義按鈕”，仿照第2個秘技的第1點對它們進行命名。
    　　4.右擊某個命名后的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選“指定宏”選項，打開“指定宏”對話框，選中相應的宏(如fuhao1等)，確定退出。
    　　重復此步操作，將按鈕與相應的宏鏈接起來。

    

    

    

    

    
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    3.選中其中一個“自定義按鈕”，仿照第2個秘技的第1點對它們進行命名。
    　　4.右擊某個命名后的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選“指定宏”選項，打開“指定宏”對話框，選中相應的宏(如fuhao1等)，確定退出。
    　　重復此步操作，將按鈕與相應的宏鏈接起來。　5.關閉“自定義”對話框，以后可以像使用普通工具欄一樣，使用“專業符號”工具欄，向單元格中快速輸入專業符號了。

    

    

    

    

    
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    五、用“視面管理器”保存多個打印頁面
    　　有的工作表，經常需要打印其中不同的區域，用“視面管理器”吧。
    　　1.打開需要打印的工作表，用鼠標在不需要打印的行(或列)標上拖拉，選中它們再右擊鼠標，在隨后出現的快捷菜單中，選“隱藏”選項，將不需要打印的行(或列)隱藏起來。

    

    

    

    

    
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    　2.執行“視圖→視面管理器”命令，打開“視面管理器”對話框，單擊“添加”按鈕，彈出“添加視面”對話框，輸入一個名稱(如“上報表”)后，單擊“確定”按鈕。
    　　3.將隱藏的行(或列)顯示出來，并重復上述操作，“添加”好其它的打印視面。
    　　4.以后需要打印某種表格時，打開“視面管理器”，選中需要打印的表格名稱，單擊“顯示”按鈕，工作表即刻按事先設定好的界面顯示出來，簡單設置、排版一下，按下工具欄上的“打印”按鈕，一切就OK了。

    

    

    

    

    
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    六、讓數據按需排序
    　　如果你要將員工按其所在的部門進行排序，這些部門名稱既的有關信息不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎么辦?可采用自定義序列來排序。
    　　1.執行“格式→選項”命令，打開“選項”對話框，進入“自定義序列”標簽中，在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列(如“機關,車隊,一車間,二車間,三車間”等)，單擊“添加”和“確定”按鈕退出。

    

    

    

    

    
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    2.選中“部門”列中任意一個單元格，執行“數據→排序”命令，打開“排序”對話框，單擊“選項”按鈕，彈出“排序選項”對話框，按其中的下拉按鈕，選中剛才自定義的序列，按兩次“確定”按鈕返回，所有數據就按要求進行了排序。

    

    

    

    

    
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    七、把數據徹底隱藏起來
    　　工作表部分單元格中的內容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來了。
    　　1.選中需要隱藏內容的單元格(區域)，執行“格式→單元格”命令，打開“單元格格式”對話框，在“數字”標簽的“分類”下面選中“自定義”選項，然后在右邊“類型”下面的方框中輸入“；；；”(三個英文狀態下的分號)。
    　　2.再切換到“保護”標簽下，選中其中的“隱藏”選項，按“確定”按鈕退出。

    

    

    

    

    
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