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    標題:
    Excel會計應學35招秘技
    安易之友
    帥哥喲,離線,有人找我嗎?
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    1.切換到Sheet2工作表中,選中A1單元格,輸入公式:=IF(MOD(ROW(),3)=0″″,IF(0MODROW()3(=1,sheet1A$2,INDEX(sheet1$A$G,INT(((ROW()+4)/3)+1)COLUMN())))
      2.再次選中A1單元格,用填充柄將上述公式復制到B1G1單元格中;然后,再同時選中A1G1單元格區域,用填充柄將上述公式復制到A2G185單元格中。
      至此,成績條基本成型,下面簡單修飾一下。
      3.調整好行高和列寬后,同時選中A1G2單元格區域(1位學生的成績條區域),按格式工具欄邊框右側的下拉按鈕,在隨后出現的邊框列表中,選中所有框線選項,為選中的區域添加邊框(如果不需要邊框,可以不進行此步及下面的操作)
      4.同時選中A1G3單元格區域,點擊常用工具欄上的格式刷按鈕,然后按住鼠標左鍵,自A4拖拉至G186單元格區域,為所有的成績條添加邊框。
      按打印按鈕,即可將成績條打印出來。

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    2015/9/1 8:21:55
    安易之友
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    十四、Excel幫你選函數
      在用函數處理數據時,常常不知道使用什么函數比較合適。Excel搜索函數功能可以幫你縮小范圍,挑選出合適的函數。
      執行插入函數命令,打開插入函數對話框,在搜索函數下面的方框中輸入要求(計數”),然后單擊轉到按鈕,系統即刻將與計數有關的函數挑選出來,并顯示在選擇函數下面的列表框中。再結合查看相關的幫助文件,即可快速確定所需要的函數。

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    2015/9/1 8:22:17
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    十五、同時查看不同工作表中多個單元格內的數據
      有時,我們編輯某個工作表(Sheet1)時,需要查看其它工作表中(Sheet2Sheet3……)某個單元格的內容,可以利用Excel監視窗口功能來實現。
      執行視圖工具欄監視窗口命令,打開監視窗口,單擊其中的添加監視按鈕,展開添加監視點對話框,用鼠標選中需要查看的單元格后,再單擊添加按鈕。重復前述操作,添加其它監視點。
      以后,無論在哪個工作表中,只要打開監視窗口,即可查看所有被監視點單元格內的數據和相關信息。

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    2015/9/1 8:22:35
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    十六、為單元格快速畫邊框
      在Excel 2002以前的版本中,為單元格區域添加邊框的操作比較麻煩,Excel 2002對此功能進行了全新的拓展。
      單擊格式工具欄上邊框右側的下拉按鈕,在隨后彈出的下拉列表中,選繪圖邊框選項,或者執行視圖工具欄邊框命令,展開邊框工具欄。
      單擊工具欄最左側的下拉按鈕,選中一種邊框樣式,然后在需要添加邊框的單元格區域中拖拉,即可為相應的單元格區域快速畫上邊框。
      提示:如果畫錯了邊框,沒關系,選中工具欄上的擦除邊框按鈕,然后在錯誤的邊框上拖拉一下,就可以清除掉錯誤的邊框。如果需要畫出不同顏色的邊框,可以先按工具欄右側的線條顏色按鈕,在隨后彈出的調色板中選中需要的顏色后,再畫邊框即可。這一功能還可以在單元格中畫上對角的斜線。

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    2015/9/1 8:22:51
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    十七、控制特定單元格輸入文本的長度
      你能想象當你在該輸入四位數的單元格中卻填入了一個兩位數,或者在該輸入文字的單元格中你卻輸入了數字的時候,Excel就能自動判斷、即時分析并彈出警告,那該多好啊!要實現這一功能,對Excel來說,也并不難。
      例如我們將光標定位到一個登記年份的單元格中,為了輸入的統一和計算的方便,我們希望年份都用一個四位數來表示。所以,我們可以單擊數據菜單的有效性選項。在設置卡片有效性條件允許下拉菜單中選擇文本長度。然后在數據下拉菜單中選擇等于,且長度4”。同時,我們再來到出錯警告卡片中,將輸入無效數據時顯示的出錯警告設為停止,并在標題錯誤信息欄中分別填入輸入文本非法!”請輸入四位數年份。字樣。

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    2015/9/1 8:23:14
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    很顯然,當如果有人在該單元格中輸入的不是一個四位數時,Excel就會彈出示的警告對話框,告訴你出錯原因,并直到你輸入了正確樣式的數值后方可繼續錄入。神奇吧?其實,在Excel數據有效性判斷中,還有許多特殊類型的數據格式可選,比如文本類型啊,序列大小啊,時間遠近啊,如你有興趣,何不自作主張,自己設計一種檢測標準,讓你的Excel展示出與眾不同的光彩呢。

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    2015/9/1 8:23:27
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    十八、成組填充多張表格的固定單元格
      我們知道每次打開Excel,軟件總是默認打開多張工作表。由此就可看出Excel除了擁有強大的單張表格的處理能力,更適合在多張相互關聯的表格中協調工作。要協調關聯,當然首先就需要同步輸入。因此,在很多情況下,都會需要同時在多張表格的相同單元格中輸入同樣的內容。

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    2015/9/1 8:23:40
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    那么如何對表格進行成組編輯呢?首先我們單擊第一個工作表的標簽名“Sheet1”,然后按住Shift鍵,單擊最后一張表格的標簽名“Sheet3”(如果我們想關聯的表格不在一起,可以按住Ctrl鍵進行點選)。此時,我們看到Excel的標題欄上的名稱出現了工作組字樣,我們就可以進行對工作組的編輯工作了。在需要一次輸入多張表格內容的單元格中隨便寫點什么,我們發現,工作組中所有表格的同一位置都顯示出相應內容了。
      但是,僅僅同步輸入是遠遠不夠的。比如,我們需要將多張表格中相同位置的數據統一改變格式該怎么辦呢?首先,我們得改變第一張表格的數據格式,再單擊編輯菜單的填充選項,然后在其子菜單中選擇至同組工作表。這時,Excel會彈出填充成組工作表的對話框,在這里我們選擇格式一項,點確定后,同組中所有表格該位置的數據格式都改變了。

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    2015/9/1 8:23:55
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    十九、改變文本的大小寫
      在Excel中,為表格處理和數據運算提供最強大支持的不是公式,也不是數據庫,而是函數。不要以為Excel中的函數只是針對數字,其實只要是寫進表格中的內容,Excel都有對它編輯的特殊函數。例如改變文本的大小寫。
      在Excel 2002中,至少提供了三種有關文本大小寫轉換的函數。它們分別是:“=UPPER(源數據格)”,將文本全部轉換為大寫;“=LOWER(源數據格)”,將文本全部轉換成小寫;“=PROPER(源數據格)”,將文本轉換成適當的大小寫,如讓每個單詞的首字母為大寫等。例如,我們在一張表格的A1單元格中輸入小寫的“excel”,然后在目標單元格中輸入“=UPPER(A1)”,回車后得到的結果將會是“EXCEL”。同樣,如果我們在A3單元格中輸入“mr.weiwei”,然后我們在目標單元格中輸入“=PROPER(A3)”,那么我們得到的結果就將是“Mr.Weiwei”了。

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    2015/9/1 8:24:49
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    二十、提取字符串中的特定字符
      除了直接輸入外,從已存在的單元格內容中提取特定字符輸入,絕對是一種省時又省事的方法,特別是對一些樣式雷同的信息更是如此,比如員工名單、籍貫等信息。
      如果我們想快速從A4單元格中提取稱謂的話,最好使用“=RIGHT(源數據格,提取的字符數)”函數,它表示A4單元格最右側的字符開始提取2個字符輸入到此位置。當然,如果你想提取姓名的話,則要使用“=LEFT(源數據格,提取的字符數)”函數了。還有一種情況,我們不從左右兩端開始,而是直接從數據中間提取幾個字符。比如我們要想從A5單元格中提取武漢兩個字時,就只須在目標單元格中輸入“=MID(A5,4,2)”就可以了。意思是:在A5單元格中提取第4個字符后的兩個字符,也就是第4和第5兩個字

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    2015/9/1 8:25:08

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