21、在Word表格的最后添加一行

在表格最后添加一行,只需將光標移到表格的最后一個單元格中,按“Tab”鍵即可快速插入一行。

22、快速預覽Word文檔

我們知道在查看圖片文件時,可以選擇縮略圖模式,這樣所有圖片都可以以縮略圖的形式顯示出來,使用非常方便。在瀏覽Word文檔的時候,如果也能夠預覽其中的內容就好了,特別是在大量文檔中查看某篇文章的情況下。其實,方法還是有的,啟動Word軟件后,單擊執行“[文件]—[打開]”命令,在彈出的對話框中定位到目標文件夾,然后選定其中的某個文件,再單擊“視圖”按鈕右側的倒三角形按鈕,在彈出的菜單中選擇“預覽”選項,在下面的窗口中就會顯示文章的內容。

23、Ctrl鍵配合鼠標翻頁鍵的妙用

在Word2003/2007文檔中,按住Ctrl鍵,同時滾動鼠標的翻頁鍵(又叫鼠標中鍵),可以放大或縮小文本,頁面想多大就多大,也可以多頁打印預覽,在屏幕上顯示多頁。當頁面比較小時會在屏幕上顯示多頁,如果是一本書可清晰地看到文檔的脈絡和結構。比如,標題及級別關系,章節,錯別字。如果出錯,把光標定位在出錯處可立即修改,不用點來點去,省去不少時間,也可進行文字和圖形的插入,非常方便。

24、Word表格巧調列寬

在編輯Word表格時,大家通常都是拖動表格線來調整列寬。其實,如果在拖動表格線時,配合使用不同的按鍵,可以達到不同的目的。按住Ctrl鍵的同時拖動,表格線左邊的列寬改變,增加或減少的列寬由其右方的列共同分享或分擔,整個表格的寬度不變;按住Suift鍵的同時拖動,只改變表格線左方的列寬,其右方的列寬不變,整個表格的寬度將有變動;按住Alt鍵的同時拖動,標尺上會顯示出各列的寬度,其拖動結果與普通拖動方法相同。

25、“鎖定”Word2007每次打開的默認字體大小:

用Word2007來進行文檔編輯,但是每次打開后字體默認大小都是五號,每次都還得手動去切換一下,變為常用的四號字大小,要是能打開文檔后默認的字體大小為四號就方便了,其實在文檔編輯區域空白處右擊鼠標,在彈出的快捷菜單中選擇“字體”打開字體設置窗口,設置好字體和字號大小為“四號”,然后點擊左下角“默認”按鈕,在彈出一個新對話框中單擊“是”后退出。好了,以后打開新文檔就是按照你設置的字體和字號啦,不用再去手動切換一次。

26、把文字替換成圖片

首先把圖片復制到剪貼板中,然后打開替換對話框,在“查找內容”框中輸入將被替換的文字,接著在“替換為”框中輸入“^c”(注意:輸入的一定要是半角字符,c要小寫),單擊替換即可。

27、Word表格自動填充

在Word表格里選中要填入相同內容的單元格,單擊“格式→項目符號和編號”,進入“編號”選項卡,選擇任意一種樣式,單擊“自定義”按鈕,在“自定義編號列表”窗口中“編號格式”欄內輸入要填充的內容,在“編號樣式”欄內選擇“無”,依次單擊“確定”退出后即可。

28、Word中巧輸星期

單擊“格式→項目符號和編號”,進入“編號”選項卡,單擊“自定義”按鈕,在“編號樣式”欄內選擇“一、二、三”等樣式,在“編號格式”欄內的“一”前輸入“星期”即可。

29、粘貼網頁內容

在Word中粘貼網頁,只須在網頁中復制內容,切換到Word中,單擊“粘貼”按鈕,網頁中所有內容就會原樣復制到Word中,這時在復制內容的右下角會出現一個“粘貼選項”按鈕,單擊按鈕右側的黑三角符號,彈出一個菜單,選擇“僅保留文本”即可。

30、快速轉換大寫金額

在Word中輸入12345,然后點擊“插入→數字”命令,在彈出的“數字”對話框“數字類型”欄里選擇中文數字版式“壹、貳、叁????? ? ?”單擊“確定”,則12345就變成中文數字“壹萬貳仟叁佰肆拾伍”。