
這里有個問題,出庫單如何改成送貨單的格式,很多內容要添加
萊米食品送貨單據管理辦法
一、送貨單管理流程
送貨單為公司重要財產票據,為防止單據丟失,造成公司損失,特對送貨單做如下流程安排:
1、 送貨單一式四聯(或一式五聯),一律由保管員用銷售軟件開據,開單據時應核對數據,防止開錯。
2、 存根聯(白聯)、財務聯(黃聯)留倉庫,不隨貨同行。此兩聯必須由送貨人(業務員或物流)簽字,以證明貨物權屬轉移,送貨人須對貨物負責。送貨人未簽字則不能證明其領走貨物,無法明確責任。
3、 客戶聯(紅聯)和簽收聯(藍聯)兩聯交送貨人(隨貨同行);送貨人送貨給客戶時,必須將簽收聯交客戶簽字,并將簽收聯收回,于下次拉貨時交給倉管,未簽收或未將簽收聯交回倉管,此筆貨物造成損失一律由送貨人承擔(客戶聯交給客戶)。
4、倉庫收回簽收聯后,發現少貨或貨損的情況,應該對入庫數進行比對,查清少數或貨損原因,明確責任歸屬,并將情況報知生產廠長。對于歸屬公司責任的貨損,應對客戶進行補貨或在銷售軟件中進行核減處理。
5、財務定期到倉庫收回財務聯和簽收聯,白聯存倉庫,由保管員保管。財務聯由財務裝訂存檔,非特殊情況不得外領。簽收聯與客戶結款時用,結現款的簽收聯交給客戶,未結現款的,必須由客戶開據對賬單(對賬單要客戶簽字蓋章),方可將簽收聯交客戶。
6、5月起的面包入庫單需錄入銷售軟件中,以便比對產品的進銷情況,核查損耗,提高管理效益。