進入總帳模塊后,點擊系統設置下拉菜單的“自動轉帳分錄定義”,出現一張憑證格式“自動憑證”,在這里可以定義自動轉帳憑證。
如:結轉銷售收入,借:銷售收入/貸:本年利潤。【分錄號】是自動帶出來的;【分錄名稱】:填“結轉銷售”;【摘要欄】:“結轉銷售”;【科目】欄:按F2,選“501銷售收入”;【金額來源公式】攔:右鍵,【取數函數】選“KMYE總帳科目余額取數函數”;【取數方向】選“MD期末貸方余額”;確定,【代碼選擇窗口】點“損益”,點501銷售收入,確定,回車,到【科目】欄,點F2,選“321本年利潤”,回車到【借/貸】欄,按F8,借轉換為貸,回車到【金額來源公式】攔,右鍵,【取數函數選】“ZDDP憑證對平函數”,存盤。本自動轉帳分錄到此定義完畢,在以后的憑證錄入時點自動憑證就可以調用。
再如,結轉管理費用。借:本年利潤 / 貸:管理費用(各明細)[這里介紹智能推進]。 點擊系統設置下拉菜單的【自動轉帳分錄定義】,出現【自動憑證】后,【摘要】欄:結轉“管理費用”;科目欄:按F2,選“321本年利潤”;【金額來源公式】攔:右鍵取數函數選“ZDDP憑證對平函數”;確定,回車,到【科目】欄,點【智能推進】,出現分錄智能推進對話框,【摘要】:結轉“管理費用”;【科目代碼】:“521管理費用”,回車,【憑證借貸】,選憑證貸方分錄,【取數方向】,選期末借方余額,點【確定】,回到自動憑整窗口,這時即可看到系統已把“管理費用下的各明細科目的取數函數自動生成在金額來源欄,點存盤。本自動轉帳分錄到此定義完畢,在以后的憑證錄入時點自動憑證即可調用。