
一:編輯技巧
1、輸入編號 如:0001
方法:在數字前加單引號
2、輸入當前日期和時間
方法:同時按下ctrl+;或ctrl+shift+;
3、輸入假分數
方法:在分數前加空格
4、填充序列
方法:用右鍵或左鍵拖動填充柄
5、輸入批注
方法:右擊/插入批注
6、自動換行、斜線表頭
方法:Alt+Enter鍵,格式/單元格/邊框
7、同時在多個單元格中輸入相同數據
方法:選擇多個單元格,輸入數據后按Ctrl+Enter
8、在同一數據列中快速填寫重復錄入項
方法:按Alt+↓或右擊/選擇列表
9、同時在多張工作表中輸入相同數據
方法:按住Shift或Ctrl鍵同時選取多張工作表后錄入數據,然后取消對工作表的選擇。
10、Excel中會變色的數字
(1)要求對負數用顏色顯示
方法:格式/單元格/數字/數值
(2)對數據進行復雜的顏色分類顯示
方法:格式/條件格式
11、提高數據錄入的準確性
方法:數據/有效性
12、拆分或凍結窗口
方法:選擇要拆分的單元格位置,單擊窗口/拆分或凍結窗格
13、保護工作表和工作薄
(1)保護單元格、保護工作表
方法:選擇不需要設置保護的單元格或單元格區域,選擇“格式/單元格/保護” ,取消選定復選框,確定,再選擇“工具/保護/保護工作表” ,選擇內容(單元格內容、格式等)、對象(如圖表、圖形等)、方案三項或三項之一。
(2)保護工作薄
方法:選擇“工具/保護/保護工作薄”
1、輸入編號 如:0001
方法:在數字前加單引號
2、輸入當前日期和時間
方法:同時按下ctrl+;或ctrl+shift+;
3、輸入假分數
方法:在分數前加空格
4、填充序列
方法:用右鍵或左鍵拖動填充柄
5、輸入批注
方法:右擊/插入批注
6、自動換行、斜線表頭
方法:Alt+Enter鍵,格式/單元格/邊框
7、同時在多個單元格中輸入相同數據
方法:選擇多個單元格,輸入數據后按Ctrl+Enter
8、在同一數據列中快速填寫重復錄入項
方法:按Alt+↓或右擊/選擇列表
9、同時在多張工作表中輸入相同數據
方法:按住Shift或Ctrl鍵同時選取多張工作表后錄入數據,然后取消對工作表的選擇。
10、Excel中會變色的數字
(1)要求對負數用顏色顯示
方法:格式/單元格/數字/數值
(2)對數據進行復雜的顏色分類顯示
方法:格式/條件格式
11、提高數據錄入的準確性
方法:數據/有效性
12、拆分或凍結窗口
方法:選擇要拆分的單元格位置,單擊窗口/拆分或凍結窗格
13、保護工作表和工作薄
(1)保護單元格、保護工作表
方法:選擇不需要設置保護的單元格或單元格區域,選擇“格式/單元格/保護” ,取消選定復選框,確定,再選擇“工具/保護/保護工作表” ,選擇內容(單元格內容、格式等)、對象(如圖表、圖形等)、方案三項或三項之一。
(2)保護工作薄
方法:選擇“工具/保護/保護工作薄”