
二、函數
1、IF
功能:如果滿足指定條件,返回第一個值,否則返回第二個值。
格式:if(logical-test,value-if-true,value-if-false)
2、COUNTIF
功能:統計滿足指定條件的記錄的個數。
格式:countif(range,criteria)
3、SUMIF
功能:統計滿足指定條件的記錄的指定字段。
格式:sumif(range,criteria,sum-range)
三、Excel數據分析
1、圖表的創建和修飾 方法:利用圖表向導
2、篩選
(1)自動篩選:適用于簡單條件的篩選
方法:數據/篩選/自動篩選
(2)高級篩選:適用于復雜條件的篩選
方法:確定條件區域,單擊數據/篩選/高級篩選
3、分類匯總
方法:先按分類的類別排序,然后單擊數據/分類匯總
4、 合并計算
(1)使用三維引用
方法:在公式中使用引用
(2)按位置合并(適用于按同樣順序和位置排列的源區域數據的合并)
方法:單擊數據/合并計算
(3)按源數據合并(適用于源區域數據不盡相同時)
方法:單擊數據/合并計算,在“標志位置”中選中“首行”和“最左列”復選框
5、使用數據透視表
方法:單擊數據/數據透視表
四、打印
每一頁都有行標題和列標題
方法:單擊文件/頁面設置/工作表/選中頂端標題行或左端標題列
作業:
1、建立一個家庭制作三個月的收支情況表,對表格進行必要的修飾,要求
(1)包含每個家庭成員的收支情況,進行每個月收支統計匯總,然后對三個月的總收支進行統計。
(2)按每個家庭成員分類匯總收入和支出情況
2、制作成績表(姓名、語文、數學、英語、總分、平均分、等次)
(1)計算每個人的成績,利用公式評定每個人的等次是優秀、良好、及格還是不及格
(2)根據表格中的“姓名、總分”制作一個成績圖表,圖表上顯示數據標志值,作為新工作表插入。
(3)按總成績降序排列表格,增加名次列,顯示每個人的名次
(4)將表格復制到新工作表,利用高級篩選結果篩選出各科成績在80分以上且平均分在85分以上的同學。
(5)統計優秀、良好、及格和不及格人數,計算這些人數分別占總人數的百分比
2、制作工資表(科室、姓名、基本工資、資金、福利、水電、個人所得稅、實發工資)
(1)計算每個人的個人所得稅和實發工資,
(2)按科室進行分類匯總實發工資
(3)利用高級篩選篩選出實發工資在1000元以下或2000元以上的職工
1、IF
功能:如果滿足指定條件,返回第一個值,否則返回第二個值。
格式:if(logical-test,value-if-true,value-if-false)
2、COUNTIF
功能:統計滿足指定條件的記錄的個數。
格式:countif(range,criteria)
3、SUMIF
功能:統計滿足指定條件的記錄的指定字段。
格式:sumif(range,criteria,sum-range)
三、Excel數據分析
1、圖表的創建和修飾 方法:利用圖表向導
2、篩選
(1)自動篩選:適用于簡單條件的篩選
方法:數據/篩選/自動篩選
(2)高級篩選:適用于復雜條件的篩選
方法:確定條件區域,單擊數據/篩選/高級篩選
3、分類匯總
方法:先按分類的類別排序,然后單擊數據/分類匯總
4、 合并計算
(1)使用三維引用
方法:在公式中使用引用
(2)按位置合并(適用于按同樣順序和位置排列的源區域數據的合并)
方法:單擊數據/合并計算
(3)按源數據合并(適用于源區域數據不盡相同時)
方法:單擊數據/合并計算,在“標志位置”中選中“首行”和“最左列”復選框
5、使用數據透視表
方法:單擊數據/數據透視表
四、打印
每一頁都有行標題和列標題
方法:單擊文件/頁面設置/工作表/選中頂端標題行或左端標題列
作業:
1、建立一個家庭制作三個月的收支情況表,對表格進行必要的修飾,要求
(1)包含每個家庭成員的收支情況,進行每個月收支統計匯總,然后對三個月的總收支進行統計。
(2)按每個家庭成員分類匯總收入和支出情況
2、制作成績表(姓名、語文、數學、英語、總分、平均分、等次)
(1)計算每個人的成績,利用公式評定每個人的等次是優秀、良好、及格還是不及格
(2)根據表格中的“姓名、總分”制作一個成績圖表,圖表上顯示數據標志值,作為新工作表插入。
(3)按總成績降序排列表格,增加名次列,顯示每個人的名次
(4)將表格復制到新工作表,利用高級篩選結果篩選出各科成績在80分以上且平均分在85分以上的同學。
(5)統計優秀、良好、及格和不及格人數,計算這些人數分別占總人數的百分比
2、制作工資表(科室、姓名、基本工資、資金、福利、水電、個人所得稅、實發工資)
(1)計算每個人的個人所得稅和實發工資,
(2)按科室進行分類匯總實發工資
(3)利用高級篩選篩選出實發工資在1000元以下或2000元以上的職工