本人在用Excel XP管理教職工檔案時，經常遇到合并或拆分單元格數據的情況，經過一段時間的使用后摸索出了一套自己的“合并與拆分”理論，供同行們參考。

    所謂合并數據是指將兩列中的數據合并到一列中，拆分數據是指將一列中的數據拆分到兩列中，圖1為“畢業院�！焙汀皩�業”兩列的拆分及合并的效果圖。

    合并數據

    要將“畢業院�！焙汀皩�業”兩列中數據合并為“畢業院校及專業”，有“真”、“假”兩種合并方法，所謂真合并就是將兩列數據真正合并到一列中，而假合并表面上看是合并為一列了，實際數據還是存在于兩列中，具體操作跟我一起來看看吧。

 

1、真合并

    如果將一列中的數據通過再輸入合并到另一列中，那不是我們希望看到的解決辦法，快捷而準確的操作方法是：

    (1)將需要合并的“畢業院�！焙汀皩�業”兩列數據通過“剪切”、“粘貼”移動到一個新工作表中，如命名為“合并”工作表。

    (2)在“合并”工作表中將XLS文件另存為TXT文件，單擊“文件→另存為”，保存類型選擇“文本文件(制表符分隔)”，單擊[保存]按鈕后根據提示連續單擊兩次[確定]按鈕即可。 與時電腦知識庫(www.fortime.net)

    (3)在Execl中單擊[打開]按鈕，重新打開TXT文件，在“文本導入向導→步驟之1”中采用默認設置，單擊[下一步]按鈕，在“步驟之2”分隔符號中，去掉“Tab鍵”前復選框的選擇，單擊[完成]按鈕，這時兩列中數據合并到一列中。

    (4)將合并后的數據再通過“剪切”、“粘貼”操作移動到原工作表的原位置處，合并操作完成。

    提示：合并后的數據在原來兩列數據(如畢業院校和專業)之間會有一個空格，而有時根據實際需要去掉或加寬空格，可采取如下措施：

 

方法一：對TXT文件進行編輯

    XLS文件中列與列之間數據轉換為TXT文件后是以制表符分隔的，此時合并后的數據在原來兩列數據之間會有一個空格，改變TXT文件中兩列之間距離(即改變空格的大小)，對應的XLS文件中原兩列數據之間的距離也會隨之發生改變，若TXT文件中兩列數據之間距離增大或減小為零，則合并的XLS文件中兩列數據之間距離也會隨之增大或減小為零。如果你要將兩列數據無縫合并，建議應用下面兩種方法。

 

方法二：利用函數ConcateName

    ConcateName函數可以實現將幾個文本字符串合并為一個文本字符串，語法為：ConcateName (text1,text2, ……)，text1, text2, ……為1到30個將要合并成單個文本項的文本項，這些文本項可以為文本字符串、數字或對單個單元格的引用，如圖2所示。

 

方法三：利用“&”運算符
   

 

2、假合并

    我們也來一個“瞞天過海”吧，呵呵，在對單元格設置邊框時，利用工具欄中的“外部框線”將兩個單元格框在一起，這樣兩個單元格中數據就在一個表格中了，打印出來后保證不留一點“作假”痕跡。此招對付較少單元格效果不錯，要應付大量的單元格，奉勸你還是來點“真”的吧！否則夠你忙的了。

    拆分數據

    合并方法掌握了，拆分也不難，拆分的方法與前面介紹的合并方法相似，先將XLS文件另存為TXT文件，再對TXT文件進行編輯，將需要拆分的數據用“Tab”鍵或空格分開，然后再用Excel重新打開編輯后的TXT文件，這樣原來在一起的數據就被拆分開了。

    處理含有大量信息的表格時，以上合并與拆分的方法很有效，有興趣的朋友可以試一試。

 

學習學習。