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    標題:
    巧用Excel批量計算年齡
    wxzzf
    帥哥喲,離線,有人找我嗎?
    等級:業余俠客
    文章:375
    積分:2180
    注冊:2007年6月12日
    樓主
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    巧用Excel批量計算年齡
    一位做保險業務的朋友接到一筆團隊大訂單,有近千條記錄。她花了半天的時間用Word錄入了客戶的檔案后,根據要求需要補充填寫每個客戶的年齡。如果一個個用筆算,又是需要花上大半天的時間,還好客戶檔案中有每個人的身份證號,于是我用Excel很快幫她計算出了每位客戶的年齡。

        1. 首先把Word中的客戶檔案全部復制到Excel中生成一個數據庫文件。然后在數據庫文件中新建一列,并命名為“出生年月”。因為身份證號有15位和18位,為了計算方便,先對身份證號進行排序。

        2. 用MID函數計算出第一個客戶的出生年月。函數表達方式如下:MID(E2,7,2),表示第一個客戶的身份證號在E列第二行中,要從這個位置中的第7個文本始返回2個長度的字符。

        回車確認后,“J2”中的值變為“62”,表示該職工62年出生。接著下拉J2公式復制單元格,快速求出每個職工的出生年月(若身份證為18位,則公式變為MID(E2,9,2))再把J列的格式改為數值型。

        3. 在D2中輸入計算機公式“=103-J2”就可求出該職工的實際年齡。下拉D2中的公式再次復制,近千個職工的年齡就一鍵敲定。

    我為安易做宣傳,安易助我成功!
    ip地址已設置保密
    2007/11/29 9:31:11
    j5x2
    帥哥喲,離線,有人找我嗎?
    頭銜:安全容易
    等級:火箭俠
    文章:1938
    積分:9806
    注冊:2006年11月18日
    2
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    開開心心每一天----知足者樂
    ip地址已設置保密
    2007/12/12 13:15:21
    林筱
    帥哥喲,離線,有人找我嗎?
    等級:論壇游民
    文章:123
    積分:660
    注冊:2009年2月10日
    3
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    發貼心情

    頂頂

    ip地址已設置保密
    2010/10/21 15:23:25

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